Как оформлять документы по прослеживаемости при импорте из ЕАЭС

С 1 октября 2026 года изменится порядок оформления документов при ввозе из государств ЕАЭС отдельных товаров, подлежащих прослеживаемости. ФНС в письме от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@ разъяснила, когда вместо уведомления о ввозе будет использоваться документ о предстоящей поставке товаров, как будет присваивать РНПТ после получения ДОПП и что делать при расхождении фактических данных с первоначально заявленными. Что важно — ФНС не отменяет уведомление о ввозе вообще для всех прослеживаемых товаров из ЕАЭС. Новый порядок касается именно товаров, на которые распространяется механизм системы подтверждения ожидания поставки (СПОТ).

Изменения связаны со вступлением в силу с 1 октября 2026 года постановления Правительства от 08.06.2026 № 709, которое корректирует правила национальной системы прослеживаемости товаров (постановления Правительства от 01.07.2021 № 1108, от 08.06.2026 № 709).

[button text="Ввозите прослеживаемые товары из ЕАЭС? Поможем разобраться с новым порядком"]

До изменений участники оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, использовали уведомление о ввозе для получения регистрационного номера партии товара — РНПТ.

С 1 октября 2026 года для определенной категории поставок порядок меняется. Теперь представлять уведомление о ввозе для первоначального получения РНПТ не требуется, если товар:

• подлежит прослеживаемости;
• приобретен на территории другого государства — члена ЕАЭС;
• на него распространяются правила национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров.

Вместо него представляется документ о предстоящей поставке товаров — ДОПП. После получения ДОПП ФНС должна самостоятельно сформировать регистрационный номер партии прослеживаемого товара.

Сделать это налоговая служба должна не позднее следующего календарного дня со дня получения ДОПП. РНПТ направляется участнику оборота в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

В связи с этим потребовалось скорректировать и электронный документооборот с налоговой. В письме от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@ ФНС направила рекомендуемые форматы документов:

• формат уведомления о ввозе, позволяющий корректировать сведения ДОПП в части уменьшения количества товара;
• порядок заполнения такого уведомления;
• формат квитанции о присвоении РНПТ, позволяющий указывать несколько РНПТ, сформированных на основании ДОПП.

Эти форматы предназначены для использования до внесения соответствующих изменений в приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@, который регулирует формы, форматы и порядок заполнения документов системы прослеживаемости (приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@).

[button text="Оформляете ввоз прослеживаемых товаров? Проверим документы для ФНС"]

В то же время отказ от уведомления о ввозе при представлении ДОПП не означает, что этот документ больше не используется.

Оно сохраняется для корректировки сведений, если фактическая поставка отличается от информации, ранее указанной в ДОПП.

ТАБЛИЦА «Какой документ оформлять в зависимости от изменения условий поставки»

ФНС указывает, что при изменении количества, стоимости товара или единиц измерения, отраженных в ДОПП, участнику оборота товаров в рамках СПОТ потребуется оформить уведомление о ввозе для корректировки сведений.

Представить его нужно не позднее следующего рабочего дня с даты обнаружения неотражения или неполноты сведений.

Таким образом, с 1 октября 2026 года при ввозе из другого государства ЕАЭС прослеживаемых товаров, подпадающих под систему подтверждения ожидания поставки, первоначальное уведомление о ввозе для получения РНПТ заменяется ДОПП. ФНС на основании этого документа самостоятельно присвоит РНПТ не позднее следующего календарного дня.

Уведомление о ввозе при этом не исчезает из документооборота: оно потребуется для корректировки определенных сведений, сформированных на основании ДОПП. В части количества такая корректировка допускается только в сторону уменьшения, причем отдельное уведомление нужно оформлять на каждый РНПТ.