Минтруд введет единый формат электронных кадровых документов

Минтруд подготовил единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Проект приказа он разместил для общественного обсуждения.

Единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, нужны для:

• повышения эффективности применения электронного документооборота в сфере трудовых отношений;
• организации процесса передачи электронных документов, связанных с работой, из информационной системы работодателя в иные информационные системы, в том числе контрольно-надзорных органов;
• введения единообразного формата электронных документов, связанных с работой;
• автоматизации контроля в сфере трудовых отношений.

Электронный документ, связанный с работой, будет состоять из следующих структурных элементов:

• основная часть электронного документа, связанного с работой, в электронном виде, представленная в виде документа в электронном виде, в формате PDF/A;
• приложений электронного документа, связанного с работой (при наличии) в виде файлов приложений к документу в электронном виде;
• электронные подписи основной части и приложений (при наличии);
• описания электронного документа, связанного с работой, в отдельном файле формата XML, который располагается внутри транспортного контейнера и имеет имя «wredc_data.xml»;
• транспортного контейнера.

Планируется, что единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, начнут действовать с 1 марта 2023 года.