Вид ЭП для сотрудников можно выбирать до 1 сентября 2023 года

Минцифры рассказало о влиянии изменений, внесенных в Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», на порядок подписания электронных документов сотрудниками компаний.

Теперь сотрудники до осени 2024 года могут продлить себе возможность подписывать документы от имени организации электронной подписью с сертификатом юрлица. Для этого нужно успеть обратиться в коммерческий удостоверяющий центр до 1 сентября 2023 года.

Если сотрудник не успеет обратиться в УЦ, то с 1 сентября 2023 года:

• пользоваться электронной подписью с сертификатом юрлица сотрудник сможет только до окончания срока ее действия;
• после окончания срока действия можно будет использовать только квалифицированной электронной подписью физлица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Чтобы подписывать документы таким способом, нужно получить КЭП физического лица в УЦ. После этого руководитель организации должен выдать машиночитаемую доверенность.

МЧД — электронная форма бумажной доверенности, подписанная КЭП руководителя.

С 1 сентября 2023 года возможность оформить МЧД появится в ЛК юрлица на Госуслугах. Такой документ можно будет использовать для получения услуг на портале или при взаимодействии с любыми контрагентами.

Выпустить машиночитаемую доверенность можно также в системе организации или в любой другой системе, имеющей функциональность по созданию МЧД.

Появившиеся новшества не затрагивают руководителей организаций, ИП и госсектор. Они получают сертификаты так же, как и раньше.