Планируют перенести сроки начала обязательного применения МЧД

В целях более плавного перехода на применение машиночитаемых доверенностей перенесут на год срок досрочного прекращения действия выданных без использования машиночитаемых доверенностей квалифицированных сертификатов — с 31 августа 2023 года на 31 августа 2024 года. Такие поправки содержатся в законопроекте, рассматриваемом в Госдуме.

Напомним, что 19.12.2022 был опубликован Федеральный закон № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который предусматривао перенос срока обязательного применения машиночитаемой доверенности.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная доверенность, подписанная КЭП руководителя компании или ИП, необходимая для подтверждения полномочий при подписании электронных документов уполномоченными представителями. Главная задача МЧД – подтвердить, что сотрудник или уполномоченное лицо может подписывать электронные документы от имени организации.

При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Кроме того, МЧД может оформляться в отношении одного, нескольких, а также всех налоговых органов Российской Федерации.

Для того, чтобы начать работать с МЧД, организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника – подписанта (получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре) и оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою КЭП.

Далее при подаче отчетности или отправке электронных документов, сотрудник будет удостоверять их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.

МЧД - это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и его полномочиях. Сведения из машиночитаемой доверенности информационной системой или сервисом считываются автоматически.

До 01.09.2023 применение машиночитаемых доверенностей не является обязательным.

Сертификаты юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выданные в 2021 году коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами, действуют до окончания своего срока, но не более 31.08.2023.

Коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры до 31.08.2023 продолжают выдавать сертификаты юридических лиц представителям организаций, не являющимся руководителями (ограничение срока действия таких сертификатов датой 31.08.2023 не является обязательным).

До 01.09.2023 действует переходный период, в течение которого применять МЧД можно по желанию. До этого времени сотрудники могут работать по любой из 2-х схем:

• применять электронную подпись ЮЛ по доверенности, представленной ранее в налоговый орган, с данными уполномоченного лица на представление интересов;
• использовать МЧД и электронную подпись физлица, оформленную на сотрудника, без указания данных ЮЛ.

По одобренному Госдумой законопроекту сроки завершения переходного периода не изменятся.

Однако, согласно поправкам, можно будет использовать квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи, оформленные до 31 августа 2023 года на должностных лиц компании (представителей юрлиц и ИП), без применения МЧД до 31 августа 2024 года, то есть в течение года после окончания переходного периода.