Типовые ошибки в документах при госрегистрации создания юрлица

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

Для регистрации новой компании потребуются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
• решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
• устав. Если ООО будет действовать на основании типового устава, то его составлять и представлять не нужно;
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4 тыс. рублей

ФНС рассказала об основных ошибках, допускаемых заявителями при формировании пакета документов для государственной регистрации юридических лиц при создании.

Основные ошибки, допускаемые заявителями при подготовке документов на регистрацию, это:

1. при заполнении места нахождения заявители указывают сведения до уровня муниципального района или городского округа, сведения о населенном пункте оставляют не заполненными;

2. указывают дом, строение или корпус, сведения о котором отсутствуют в Государственном адресном реестре (далее - ГАР) на сайте ФИАС;

3. не отражают в заявлении по форме Р11001 номер офиса, помещение в административных, многоэтажных и иных зданиях большой площади. При этом в решении о создании определены данные адресные объекты: квартира, офис, помещение;

4. встречаются расхождение сведений об адресе и месте нахождения ЮЛ, указанных в заявлении Р11001, уставе и решении о создании;

5. в отношении заявителей, учредителей или руководителей, указываются недействительные персональные данные, как правило, это паспорта, которые уже заменены на новые или опечатки в серии и номере, дате выдачи паспорта, дате рождения;

6. в качестве учредителей или руководителей выступают физические лица, которые являются либо являлись учредителем, руководителем юридического лица:

• по которому в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности;
• исключенного из ЕГРЮЛ как недействующего с задолженностью, признанной безнадежной;
• исключенного из ЕГРЮЛ в связи с наличием записи о недостоверности.

В соответствии с подпунктом «ф» пункта 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ это является основанием для отказа в государственной регистрации. Срок действия таких ограничений - 3 года с момента внесения такой записи. Информацию о наличии ограничения можно проверить через сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС;

7. в решении о создании отсутствуют положения об определении полного и сокращенного фирменного наименования организации;

8. дата и номер решения, указанные в информации об утверждении устава, отличаются от даты и номера указанного решения, представленного при регистрации;

9. не представлен устав или решение о создании юридического лица. В файлы с названием «Устав ЮЛ» или «Решение о создании» вложены образы иных документов, например копия паспорта;

10. наименование ЮЛ не соответствует требованиям пункту 4 статьи 1473 Гражданского кодекса. Обязанность по соблюдению требований статьи лежит на самом заявителе. Сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» поможет избежать многих ошибок как при заполнении заявления по форме Р11001 так и формировании пакета документов в целом при регистрации юридического лица.

Кроме того, сервис поможет выбрать ОКВЭД, подходящий налоговый режим и предоставит возможность сформировать типовое решение о создании в автоматическом режиме. После подготовки документов онлайн сервис предложит распечатать документы или отправить в электронном виде с использованием цифровой подписи.

При направлении документов на государственную регистрацию в электронном виде уплачивать государственную пошлину не требуется.