Новый сервис по оформлению МЧД субъектами МСП

На цифровой платформе МСП. РФ стал доступен сервис оформления машиночитаемых (электронных) доверенностей. Это аналог бумажного варианта, дающий право подписания электронных документов. Пользователи могут оформить их в онлайн-режиме и использовать для передачи полномочий сотрудникам, а также для работы с внешними сервисами или отчетности в госорганы. Об этом сообщили в КМСП.

МЧД – это электронный формат доверенности, который позволяет третьим лицам, таким как финансовые учреждения, нотариусы или государственные органы, проверить подлинность и содержание доверенности. Основная цель МЧД – это повышение безопасности и доверия к электронным транзакциям и коммуникациям, а также упрощение процессов, связанных с проверкой и подтверждением полномочий.

Электронная доверенность содержит информацию о доверителе, сотрудниках и их полномочиях — позволяет быстро и удобно делегировать полномочия, упрощая внутренние процессы компании.

МЧД может быть использована в различных ситуациях, когда необходимо подтвердить право на совершение определенных действий от имени другого лица. Например, при совершении финансовых операций, передаче прав на интеллектуальную собственность, подаче налоговых деклараций и других юридических документов.

С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры больше не выдают «сертификат подписи сотрудника компании».

В настоящее время сертификат подписи с указанием компании выдается только удостоверяющим центром ФНС и только руководителю юридического лица либо ИП.

Сотруднику организации (например, главному бухгалтеру) для подписания документов необходимо применять собственный сертификат электронной подписи, выданный ему, как физическому лицу. Работодатель в свою очередь выдает ему машиночитаемую доверенность. Используя их вместе, сотрудник может подписывать документы от имени организации или предпринимателя.

Доверенность формируется на основании классификатора полномочий, который ведет Минцифры. Каждое полномочие имеет свой уникальный код, что облегчает проведение автоматизированных проверок.

Оформление машиночитаемой доверенности в новом сервисе происходит в несколько шагов.

Для этого достаточно быть пользователем платформы МСП. РФ и иметь электронную подпись, которую можно оформить там же. После заполнения анкеты доверенность отправляется в ФНС России, ответ из которой приходит в течение дня. О завершении процесса оформления будут уведомлены индивидуальный предприниматель или руководитель организации, а также доверенное лицо предприятия.

МСП. РФ сопоставляет полномочия данного классификатора со своими сервисами, для того, чтобы не было необходимости выбирать их из классификатора самостоятельно.

Машиночитаемая доверенность может использоваться как на платформе МСП. РФ, так и на других электронных ресурсах. Она доступна для всех контрагентов в единой системе — распределенном реестре ФНС.

Доверенность, формируемую для сотрудников в МСП. РФ никуда передавать не требуется. Доверенности автоматически загружаются в распределенный реестр (блокчейн-платформу) ФНС и будут использоваться сотрудниками при подписании документов.

Доверенность, формируемую для использования в других системах после подписания необходимо либо самостоятельно направить контрагенту, либо загрузить в информационную систему.

Такой системой может быть распределенный реестр ФНС или портал Госуслуг. После загрузки доверенности контрагенту может быть передан ее уникальный номер, по которому можно проверить статус доверенности.