В чем преимущества использования МЧД

С 1 сентября 2024 года применение машиночитаемой доверенности (МЧД) станет обязательным.

В этой связи ФНС перечислила преимущества от ее использования:

• ускорение процедур верификации. МЧД позволяет налоговым органам быстрее проверять полномочия представителей налогоплательщиков, благодаря автоматизированному распознаванию данных, что уменьшает и время ожидания для налогоплательщиков;
• снижение риска подделок. Цифровой формат доверенностей значительно усложняет их подделку, благодаря использованию передовых методов шифрования и цифровой подписи, что повышает надежность документов и защищает права налогоплательщиков;
• повышение точности данных. МЧД минимизируют риск человеческих ошибок при вводе данных, поскольку информация автоматически вносится в налоговые базы данных из документа;
• легкость доступа к истории документа. Цифровые доверенности позволяют легко отслеживать всю историю изменений и действий, выполненных на основании доверенности, что важно для аудита и проверки соответствия налоговых операций;
• сокращение бумажного документооборота. Уменьшение бумажного документооборота способствует снижению затрат и улучшению устойчивости процессов;
• быстрое обновление и адаптация под изменяющиеся условия без необходимости физического визита в налоговую службу, что особенно ценно в условиях динамично меняющегося законодательства.

Эти преимущества делают МЧД важным инструментом в руках, как налогоплательщиков, так и налоговых органов, способствуя созданию более прозрачной, эффективной и безопасной налоговой системы.

Создать и проверить МЧД можно с использованием сервиса ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме», размещенного на официальном сайте ФНС России в разделе «Сервисы/Электронный документооборот/Создание и проверка доверенности в электронной форме».

Сервис предлагает выбрать одно из трех действий:

1. Проверить доверенность – для проверки любой электронной доверенности.

2. Сформировать доверенность – для создания доверенности.

3. Загрузить из черновика – для продолжения работы с доверенностью, созданной ранее с помощью сервиса.

Для проверки созданной доверенности в другой программе необходимо загрузить файл в формате XML и сервис проверит его на соответствие формату ФНС.