Разрешили обмен электронными перевозочными документами

С 1 марта 2023 года у компаний и предпринимателей появилась возможность составлять электронные перевозочные документы и обмениваться ими. Об этом напомнили представители ФНС.

С этого момента компании и ИП могут формировать, подписывать и обмениваться электронными перевозочными документами через специальных операторов, включенных в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов (п. 7 Порядка включения юридических лиц в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов и исключения из него, утвержденного приказом Минтранса от 25.05.2022 № 200).

Через таких операторов бизнес сможет обмениваться:

• электронными договорами фрахтования. Формат договора утвержден приказом ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/109@;
• электронными заказами и заявками. Их формат утвержден приказом ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@;
• электронными путевыми листами. Формат электронного путевого листа утвержден приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.

Принятая мера позволит:

• автоматизировать внутренние бизнес-процессы компаний, в том числе обработку данных в их информационных системах учета;
• оптимизировать взаимодействие между предпринимателями;
• представлять электронный путевой лист в ИФНС при их истребовании или для пояснений.

Перечень операторов ИС ЭПД есть на сайте Минтранса.