Порядок перехода на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. 

Соответствующие изменения внесены федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». В отдельных случаях, список которых определит Минтранс, будет допускаться оформление бумажных документов.

В связи с этим ФНС пояснила порядок перехода на использование электронных перевозочных документов.

Для этого нужно:

• во-первых, получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
• во-вторых, подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России.
• в-третьих – предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

Минтранс планирует установить, что в числе случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе, будут относиться:

• оказание экспедиционных услуг, связанных с перевозкой воинских грузов.
• наличие в договоре транспортной экспедиции условия о выдаче клиентом (физическим лицом) поручения экспедитору на бумажном носителе (применяется только в отношении оформления на бумажном носителе поручения экспедитору).

Кроме того, утвердят Правила обмена электронными экспедиторскими документами, сведениями, содержащимися в них, порядок направления электронных экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, порядок предъявления электронных экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них.