Подходит ли нотариальная доверенность для ФНС

Представители ФНС в письме от 19.04.2022 г. № ЕА-3-26/3820@ рассказали о том, как правильно оформить доверенность для представления интересов фирмы в налоговой инспекции, в частности, для сдачи деклараций и расчетов. 

Уполномоченный представитель компании, который подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации или расчете, в том числе при сдаче отчетности в электронной форме, дополнительно указывает основание представительства – наименование документа, подтверждающего наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета).

Представитель компании может действовать на основании:

• нотариально удостоверенной доверенности;
• доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством;
• доверенности в форме электронного документа, подписанного электронной подписью доверителя.

При представлении интересов от имени компании ее представитель вместе с налоговой декларацией (расчетом) должен представить оригинал доверенности либо надлежащим образом заверенную копию такой доверенности.

Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2011 № 15АП-4665/2011, определение Приморского краевого суда от 20.11.2014 по делу № 33-10370).

Для представительства в ИФНС налоговики допускают возможность представления копии нотариальной доверенности. Но копия такой доверенности будет являться заверенной надлежащим образом только в том случае, если ее заверит нотариус или иное лицо, которое уполномочено совершать такие действия.

Изготовленная же при помощи копировальной техники доверенность, на которой отражены копии подписей и печатей, не может быть надлежащим образом оформленным документом, удостоверяющим полномочия представителя.

Представитель вправе представить в ФНС доверенность лично, через представителя, по почте, направив в виде почтового отправления с описью вложения, или передать по ТКС.

В случае, если компания решит оформить полномочия представителя электронной доверенностью, она может воспользоваться специальным сервисом ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме». С его помощью можно создать и проверить электронную доверенность в машиночитаемом виде.