ООО не обязано давать участникам онлайн доступ к документам

Верховный суд обобщил судебную практику, возникшую при рассмотрении корпоративных споров о праве участников получать информацию о деятельности компании. В обзор по этим спорам, в том числе, включили выводы об установлении ООО порядка предоставления документов в своем уставе, а также о том, должен ли участник ООО подтверждать свой статус для получения сведений о работе компании.

Не менее интересны также выводы судов о том, в каком порядке участнику ООО предоставляется информация в случае, если она содержится в специализированных бухгалтерских программах (п. 13 Обобщения судебной практики по корпоративным спорам о предоставлении информации хозяйственными обществами (утв. Президиумом Верховного Суда 15.11.2023)).

По общему правилу информация о деятельности общества может быть предоставлена участнику (акционеру) общества:

• путем ознакомления с соответствующими документами в помещении исполнительного органа общества либо путем предоставления копий документов;
• в виде сведений о содержании документа в исчерпывающем объеме – в необходимых случаях.

Выбор конкретной формы (способа) предоставления информации (документов) определяет участник (акционер). Исключение – случаи, когда та или иная форма предоставления сведений предписана законом.

К примеру, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 91 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» АО обязано представлять информацию о крупных сделках и сделках с заинтересованностью, в том числе о виде, предмете, содержании и размере таких сделок, дате их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведениях о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок.

Поскольку иное не установлено законом, допускается использование нескольких форм предоставления информации и документов одновременно. Так, участник (акционер) вправе ознакомиться с оригиналами документов общества, после чего сделать копии самостоятельно либо запросить их копии.

При этом, предоставление участнику (акционеру) копий документов без удостоверения верности копии оригиналу со стороны общества расценивается как неисполнение обществом установленной законом обязанности по предоставлению информации, если в запросе участника (акционера) содержалась просьба о предоставлении документа именно в виде заверенной копии.

При этом ведение ЭДО или бухучета с использованием специализированных компьютерных программ не освобождает корпорацию от обязанности обеспечить доступ участников к информации (абз. 3 п. 1 ст. 65.2 Гражданского кодекса).

В то же время по закону участники или акционеры имеют право на информацию, а не на доступ к рабочим компьютерам, в которых содержится эта информация.

Поэтому отказ арбитражных судов в удовлетворении требования о получении информации, необходимой для обеспечения онлайн-доступа участника к специализированным программам, в которых общество осуществляет ведение бухучета, по мнению Верховного суда, правомерен. Поскольку закон предусматривает обязанность обеспечить доступ к информации, содержащейся на компьютерных файлах путем изготовления копий или переноса на бумажный носитель данной информации, но не путем организации онлайн-доступа, предполагающего создание дополнительной учетной записи.