Когда ООО не вправе ограничить доступ участника к своим документам

Участник общества имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества. Это право следует из 3 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ).

Исходя из пункта 2 статьи 50 Закона № 14-ФЗ, общество обязано обеспечить доступ участнику по его требованию к следующим документам:

• договору об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, уставу общества, утвержденному учредителями (участниками) общества, а также внесенным в устав общества и зарегистрированным в установленном порядке изменениям и дополнениям;
• протоколам собрания учредителей общества, содержащим решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иным решениям, связанным с созданием общества;
• документам, подтверждающим государственную регистрацию общества;
• внутренним документам общества;
• положениям о филиалах и представительствах общества;
• решениям о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменениям в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчетам об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомлениям об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
• протоколам общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;
• спискам аффилированных лиц общества;
• заключениям ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
• судебным решениям по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебным актам по таким спорам, в том числе определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
• протоколам заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
• договорам (односторонним сделкам), являющимся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
• иным документам, предусмотренным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Следовательно, в действующем законодательстве не содержится норм, которыми бы устанавливались какие-либо ограничения в перечне документации, касающейся внутренней деятельности ООО, с которой участник общества вправе знакомиться и получать заверенные копии.

При этом Закон № 14-ФЗ  предусматривает возможность установления в уставе порядка получения информации об обществе, но не допускает возможность ограничения прав участников на информацию.

В связи с этим устав ООО может установить порядок доступа участника общества к информации, связанной с его деятельностью, однако, не может ограничить перечень документов, право доступа к которым у участника ООО есть по закону.

Это следует из постановлений Арбитражного суда Московского округа от 24.08.2023 г. № Ф05-19724/2023 Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.11.2022 г. № Ф03-5583/2022 Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 12.04.2023 г. № Ф04-1020/2023, которые Верховный суд включил в свой обзор судебной практики по корпоративным спорам о предоставлении информации хозяйственными обществами (утв. 11.11.2023 г.).