Можно ли передать ключ УКЭП другим лицам

Электронная цифровая подпись – это аналог собственноручной подписи. ЭЦП должна идентифицировать владельца. Поэтому, передавать ее другим лицам нельзя. Это является нарушением и влечет негативные последствия, о чем напомнила ФНС в письме от 01.07.2022 г. №  БС-4-30/8356@.

При использовании КЭП участники электронного взаимодействия обязаны:

• обеспечивать конфиденциальность ключей электронной подписи и не допускать их использование без согласия владельца –  то есть фактически не передавать принадлежащие им ключи электронной подписи третьим лицам;
• не использовать ключ цифровой подписи при наличии оснований полагать, что его конфиденциальность нарушена;
• уведомлять удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат, о факте компрометации ключа электронной подписи в срок не более 1 рабочего дня.

Если электронная подпись попала в руки к третьим лицам, на имя компании могут быть оформлены кредитные договоры, ее руководитель может стать директором фирмы «однодневки», имущество может быть продано, от ее компании могут быть совершены иные юридически значимые действия, в результате которых руководитель может быть привлечен к ответственности вплоть до уголовной.

Кроме того, умышленная передача ключей электронной подписи третьим лицам (передача носителя), в случае использования ЭП для создания или реорганизации юрлица, может расцениваться как деяние, ответственность за которое предусматривается статьей 173.2 Уголовного кодекса «Незаконное использование документов для образования (создания, реорганизации) юридического лица». За это предусмотрен штраф от 100 до 300 тыс. рублей.

В случае доказанности факта уклонения от уплаты налогов созданной организации, ее руководитель (владелец ключей электронной подписи) не имеющий фактического отношения к ведению организацией финансово-хозяйственной деятельности, передавший ключ электронной подписи третьим лицам (номинальный директор), может быть привлечен к уголовной ответственности. Его могут оштрафовать в соответствии со статьей 199 Уголовного кодекса за уклонение от уплаты налогов, сборов, или страховых взносов. Размер штрафа – от 100 до 300 тыс. рублей.

Чтобы избежать этих последствий в ФНС решили проводить профилактическую беседу с лицами, получающими ключ ЭП. Об этом представили налоговой службы сообщили в письме от 01.07.2022 г. №  БС-4-30/8356@.

Профилактическая беседа с заявителями проводится после подачи заявления на изготовление и выдачу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, установления личности заявителя, а также после проверки достоверности предоставленных заявителем сведений.

В рамках беседы заявителю разъяснят ответственность за передачу своей квалифицированной электронной подписи, влекущую ее последующее неправомерное использование третьими лицами.