Когда нотариус не вправе удаленно заверять решения ООО

Единственный участник ООО должен заверять свои решения у нотариуса. Без нотариального заверения допускается оформление решений, если участником принят альтернативный способ.

По общему правилу принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. Такое правило установлено подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса.

Верховный суд разъяснил, что требование о нотариальном удостоверении распространяется и на решение единственного участника (обзор судебной практики Верховного Суда от 25.12.2019).

Единственный участник может предусмотреть альтернативный способ подтверждения решений (без участия нотариуса), указав это в уставе. При этом само решение единственного участника об альтернативном способе подтверждения также требует нотариального удостоверения (п. 2 обзора судебной практики Верховного Суда 25.12.2019).

Следовательно, вначале нужно заверить у нотариуса решение о выборе альтернативного способа, а потом эта норма начнет действовать для уже следующих решений.

Если участник не установил иного (альтернативного) способа, несоблюдение нотариальной формы удостоверения решения влечет признание его ничтожным.

Порядок нотариального удостоверения решения единственного участника юрлица изменен.

Из статьи 103.10-1 Основ законодательства о нотариате следует, что по просьбе единственного участника юридического лица нотариус удостоверяет факт принятия решения единственным участником юридического лица, о чем выдает свидетельство. Нотариус должно установить личность единственного участника юридического лица, его полномочия и право на принятие решения.

Федеральным законом от 14.07.2022 г. № 339-ФЗ были расширены полномочия нотариусов в части удаленного оказания услуг. Было разрешено, в том числе, осуществлять действия, предусмотренные статьей 103.10-1 Основ законодательства о нотариате удаленно, т.е. без личной явки заявителя в нотариальную контору (ст. 44.3 Основ законодательства о нотариате).

Однако, законодатели указали, что при удостоверении нотариусом решения единственного участника юрлица нотариус помимо установления личности единственного участника юридического лица, его полномочий и права на принятие решения, должен непосредственно убедиться из личного общения с заявителем о наличии у него воли на принятие соответствующего решения, что невозможно при совершении нотариального действия удаленно
в порядке, предусмотренном статьей 44.3 Основ.

Теперь из числа нотариальных действий, совершение которых допускается без личной явки заявителя, исключены действия по удостоверению решения единственного участника юридического лица и по выдаче выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей (ст. 103.10-1 и 103.14 Основ законодательства о нотариате).

Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 28.04.2023 г. № 145-ФЗ, который вступил в силу 28 апреля 2023 года.