Какие решения ООО заверять нотариально

Решение общего собрания участников ООО оформляют протоколом. Но в ряде случаев этого недостаточно. Факт принятия общим собранием ООО решения необходимо подтвердить путем нотариального удостоверения, если в уставе ООО либо единогласно принятым решением общего собрания не предусмотрен иной способ подтверждения.

Порядок нотариального удостоверения решений общего собрания ООО

Если уставом ООО не предусмотрен другой вариант, например подписание протокола собрания всеми участниками, решение собрания заверяет нотариус (ст. 67.1 Гражданского кодекса).

Нотариус при этом удостоверяет:

• решение, принятое общим собранием участников ООО;
• состав участников ООО, которые присутствовали при принятии решения.

Для этого нотариус должен лично присутствовать при проведении собрания в месте его проведения. Таким образом, потребуется либо пригласить нотариуса в месте проведения собрания, либо провести его в нотариальной конторе.

При этом нотариус может определить компетенцию органов управления, наличие кворума, необходимого количества голосов для вынесения решения. Но выяснять, соблюден ли порядок  созыва самого собрания, нотариус не должен.

По итогам процедуры нотариус выдаст свидетельство об удостоверении факта принятия решения и о составе присутствовавших участников (ч. 1 ст. 103.10 Основ законодательства о нотариате).

Решение единственного участника ООО: нужен ли нотариус

Требование о нотариальном удостоверении распространяется и на решение единственного участника ООО, поскольку направлено на исключение фальсификации решения, принимаемого высшим органом управления общества (п. 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда 25.12.2019).

Следовательно, единственный участник ООО должен заверять своё решение у нотариуса. Без нотариального заверения допускается оформление решений, если участником принят альтернативный способ.

Альтернативный способ подтверждения решений ООО

Участники ООО могут предусмотреть альтернативный способ подтверждения решений ООО. К таким способам может относиться, например,  подписание протокола всеми участниками или частью участников, с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения или иным способом, не противоречащим закону.

Решение общего собрания участников ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения (письмо ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).

Решение единственного участника ООО об альтернативном способе подтверждения также требует нотариального удостоверения.

Если участники ООО или единственный участник не установил иного (альтернативного) способа, несоблюдение нотариальной формы удостоверения решения влечет признание его ничтожным.

Нужен ли нотариус при учреждении организации

Решение общего собрания о создании фирмы, которое принимают учредители, не надо удостоверять нотариально, так как учредители ООО становятся его участниками только после внесения в ЕГРЮЛ записи о создании организации.

В связи с этим требование о нотариальном удостоверении не применяется к решениям об учреждении организации (информация ФНС «Решение о создании ООО не требует нотариального удостоверения» от 25.09.2020 г.).