Как внести в ЕГРЮЛ изменения при смене руководителя юрлица

В случае избрания единоличного исполнительного органа ООО сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

В соответствии с абзацем 1 пункта 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

При этом полномочия единоличного исполнительного органа общества возникают и прекращаются с момента принятия соответствующего решения компетентным органом ООО, а не со дня внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ (письмо Минэкономразвития от 16.10.2023 № ОГ-Д20-8715).

Факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества должен быть нотариально удостоверен. Указанное положение не применяется к обществам, являющимся кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями, специализированными обществами, созданными в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах (абзац 2 п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).

При этом установлена обязанность по сообщению в регистрирующий орган о состоявшемся изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

При назначении нового генерального директора нужно внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ в течение 7-ми дней с момента принятия соответствующего решения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон № 129-ФЗ).

Это правило применяется также в случае передачи полномочий единоличного исполнительного органа ООО управляющему. Сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (письмо Минфина от 28.02.2025 № 03-12-13/19408).

А вот в случае, если происходит продление полномочий уже назначенного директора ООО, данные о котором содержатся в ЕГРЮЛ, сведения об этом вносить в ЕГРЮЛ не нужно.

Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, юридическое лицо обращается к нотариусу за следующими нотариальными действиями:

• за удостоверением факта принятия решения общим собранием (единственным участником) о назначении единоличного исполнительного органа (для ООО, за исключением кредитных, некредитных финансовых и специализированных ООО);
• за свидетельствованием подлинности подписи вновь избранного руководителя на заявлении о внесении изменений в сведения о юридическом лице (для юридических лиц иных ОПФ) и направлением нотариусом заявления в регистрирующий орган в рамках одного нотариального действия (за исключением юридических лиц, регистрируемых в соответствии со специальным порядком).

Нотариус направляет в регистрирующий орган заявление по форме Р13014 в электронном виде, подписывая его своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом в заявлении должны быть заполнены 2 листа «И» «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»:

• на руководителя, прекратившего полномочия, с выбором значения «2» в пункте 1 «Причина внесения сведений»;
• на вновь назначенного руководителя, с выбором значения «1» в пункте 1 «Причина внесения сведений».

Также в заявлении по форме Р13014 заполняется Лист «П» стр. 1, стр. 2 «Сведения о заявителе» —  на вновь назначенное должностное лицо.

Представление указанного заявления осуществляется нотариусом в сроки:

• при свидетельствовании подлинности подписи заявителя - вновь избранного руководителя на заявлении — в тот же рабочий день;
• при удостоверении факта принятия решения общим собранием ООО (единственным участником) о назначении единоличного исполнительного органа (заявителем при регистрации выступает нотариус) — не позднее следующего рабочего дня после предоставления нотариусу протокола о проведении заседания и результатов голосования на нем.

За несвоевременное представление заявления вновь назначенное должностное лицо привлекается к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП. Санкция – предупреждение или штраф в размере 5 тыс. рублей.

Заполнение недействительных паспортных данных влечет к привлечению должностного лица к административной ответственности по ч. 5 ст. 14.25 КоАП за представление заведомо ложных сведений. Санкция - дисквалификация.