Как указать назначение платежа при переводе денег контрагенту

При переводах денег в адрес поставщиков или исполнителей в платежке важно правильно заполнять поле 24 «Назначение платежа». Хотя установленных требований при этом нет, на корректность отражения этой информации обращают внимание и банки и налоговики. Поэтому, небрежно указанные данные о назначении платежа могут привести к негативным последствиям.

Информация в поле «Назначение платежа» помогает получателю понять, за что пришли деньги. Например, поступила оплата за товар, возврат долга или вернули деньги по договору займа. Банк, который видит указанные данные, анализирует их с точки зрения соблюдения требований «антиотмывочного» закона. В этом случае он должен убедиться, что платежи не связаны с легализацией незаконных доходов.

Законодательно установленных требований к сведениям, которые должны отражаться в поле 24 «Назначение платежа», нет. В нем нужно лишь указать сведения о платеже, которые помогут его идентифицировать.

Минфин рекомендует заполнять поле «Назначение платежа» в платежке, указывая:

• документ, на основании которого переводятся деньги. Можно сослаться на дату и номер договора, счета, другие документы;
• наименование товаров, работ, услуг, которые оплачиваются;
• вид платежа. Например: аванс, оплата за завершенный этап работы, оплата по договору и т.п.;
• включает ли платеж НДС. Например, можно указать ставку или сумму НДС. Если операция НДС не облагается, рекомендуется указать «Без НДС».

Такие рекомендации чиновники дали в письме от 31.05.2007 № 03-07-11/147.

Например, данные о назначении платежа можно отразить в платежке следующим образом:

• «Оплата по договору № АВ12345 от 01.11.2022 за поставку оборудования (станок деревообрабатывающий, многофункциональный), НДС не облагается». Не стоит указывать «Оплата по договору АВ12345 от 01.11.2022, НДС нет»;
• «Оплата по счету № 123 от 17.10.2022 за транспортные услуги, в т.ч. НДС 20% 1 234,5». Не стоит указывать «Оплата по счету № 123 от 17.10.2022, в т.ч. НДС».

В случае, если назначение платежа не указано или отражено формально, банк имеет право запросить у отправителя и получателя перевода документы, которые помогут понять суть операции, к примеру, чеки, договоры и акты. Если полученные разъяснения банк посчитает неубедительными, дистанционное банковское обслуживание он вправе ограничить. При правильном описании назначения платежа эти риски снижаются.