Доступ к сведениям в ЕГРЮЛ можно ограничить

Сведения о компании, которые содержатся в ЕГРЮЛ, являются открытыми и общедоступными. Исключение установлено в отношении информации, доступ к которой ограничен по закону.

К каким сведениям в ЕГРЮЛ можно ограничить доступ

Доступ можно ограничить:

1. к содержащимся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведениям (документам, содержащим сведения) о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физлица.

Такие сведения разрешено предоставлять исключительно органам госвласти, судам, внебюджетным фондам, госкорпорации «Агентство по страхованию вкладов» в случаях, предусмотренных федеральными законами, и в порядке, установленном Правительством.

Данное ограничение не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов компаний, а также сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей. Однако, для предоставления этих сведений установлен особый порядок;

2. в отношении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений (документов, содержащих сведения), определенных Правительством, если компания подаст заявление об ограничении доступа к таким сведениям.

Такие сведения могут быть предоставлены исключительно органам госвласти или местного самоуправления внебюджетным фондам, ЦБ РФ, судам, а также лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени юрлица, доступ к сведениям о котором ограничен;

3. в отношении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений (документов, содержащих сведения) об участниках международной компании, о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени международной компании, если ею представлено заявление об ограничении доступа к сведениям.

Сведения о международной компании, доступ к которым ограничен, могут быть предоставлены исключительно органам госвласти, местного самоуправления, внебюджетным фондам, ЦБ РФ, судам, а также лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени международной компании.

Как ограничить доступ к сведениям в ЕГРЮЛ

Доступ к сведениям в ЕГРЮЛ о компании ограничивается на основании заявления с указанием информации, доступ к которой компания планирует скрыть от других лиц.

Заявление об ограничении доступа к содержащимся в ЕГРЮЛ сведениям представляется в регистрирующий орган по форме № Р13014.

В заявлении компания указывает сведения, доступ к которым подлежит ограничению, и обстоятельства, которые служат основанием для этого (лист М заявления).

По форме № Р13014 компания ограничивает доступ к сведениям из ЕГРЮЛ:

• о держателе реестра акционеров АО;
• о лицензиях, оформленных на компанию;
• о правопреемниках;
• об участниках или учредителях; 
• о лице, который может без доверенности действовать от лица организации;
• о филиале или представительстве.

Форма № Р13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 года № ЕД-7-14/617@. Ее должен подписать руководитель компании, а представить форму в ФНС можно любым способом – на бумаге или в электронном виде.

ФНС при направлении подобных заявлений рекомендует использовать сервисы «Обратиться в ФНС России» и «Личный кабинет». Чиновники обратили внимание, что это ускорит получение ответа (письмо ФНС от 29.06.2022 г. № КВ-3-14/6802@).