Цена ошибки при внесении недостоверных сведений в ЕГРЮЛ

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ — это информация о компании (адрес, руководитель, учредители), которая не соответствует действительности.

ФНС вносит запись о недостоверности в ЕГРЮЛ вносят в двух основных ситуациях:

1. ФНС сама выявила несоответствие в ходе проверки. Инспекция проводит мероприятия, чтобы убедиться в реальности сведений. К примеру, при:

• проблемах с адресом. Если по указанному адресу зарегистрировано слишком много компаний, здание разрушено или не достроено, инспектор при выезде не обнаружил сотрудников организации, собственник помещения письменно возражает против регистрации компании там. Иногда сигналом служит отсутствие вывески в сочетании с другими признаками;
• сомнениях в отношении руководителя или учредителя. Например, если выяснилось, что он номинальный или есть сведения о его смерти. Также насторожить налоговиков может ситуация, когда ранее это лицо участвовало в компаниях с признаками недобросовестности;
• других несоответствиях. К примеру, при подаче документов на регистрацию или реорганизацию обнаружилось, что сведения в них расходятся с теми, что уже есть в распоряжении ФНС.

Сама по себе проверка не ведет сразу к внесению записи. Сначала ФНС направляет компании (а также руководителю и учредителям) уведомление с требованием в течение 30 дней представить достоверные сведения или документы, подтверждающие реальность данных. И только если компания проигнорирует уведомление или представленные доказательства не убедят инспекцию, в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности;

2. поступило заявление от заинтересованного лица. Есть две формы:

• Р34001 — если физлицо заявляет, что в ЕГРЮЛ ошибочно указаны сведения о нем самом. К примеру, в случае обнаружения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ о себе как о руководителе или учредителе юридического лица физлицо может направить в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица заявление по форме № Р34001;
• Р34002. Форму Р34002 подают те лица, кто заинтересован в исключении из ЕГРЮЛ недостоверных сведений, которые не относятся прямо к ним. Например, собственник помещения не давал согласия на регистрацию компании по адресу его собственности. Указанное заявление будет являться основанием, для проведения регистрирующим органом мероприятий по проверке достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ.

ФНС напомнила о негативных последствиях для организации в случае внесения записи о недостоверности сведений о руководителе (лице, имеющего право без доверенности действовать от имени налогоплательщика):

• административный штраф. Выявление недостоверности сведений в ЕГРЮЛ для руководителей и (или) учредителей (участников) юридических лиц влечет административную ответственность, предусмотренную ч. 4 ст. 14.25 КоАП, в виде административного штрафа на сумму от 5 до 10 тыс. руб., при повторном нарушении – дисквалификацию на срок от 1-го года до 3-х лет;
• исключение из ЕГРЮЛ при наличии записи о недостоверности более 6-ти месяцев;
• налоговая отчетность, подписанная лицом, в отношении которого в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о недостоверности сведений, считается непредставленной;
• отказ в выдаче или продлении электронной подписи.

Кроме того, если при создании нового юрлица в качестве учредителей или руководителей выступают физические лица, которые являются либо являлись учредителем, руководителем компании, по которой в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности или исключенной из ЕГРЮЛ в связи с наличием записи о недостоверности, это послужит основанием для отказа в государственной регистрации. Срок действия таких ограничений - 3 года с момента внесения такой записи (пп. «ф» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений с целью актуализации недостоверных сведений заявителю необходимо представить заявление по форме № Р13014 и документы, подтверждающие достоверность данных. По истечении 5 рабочих дней после их рассмотрения регистрирующий орган внесет новую запись с актуальными данными.