СФР напомнил о подаче ЕФС 1 на директора и единственного учредителя

С 2026 года изменился порядок исчисления страховых взносов для коммерческих организаций, где руководитель - единственный учредитель. Вместе с порядком исчисления страховых взносов с 1 января устанавливается обязанность представлять сведения о трудовой деятельности в отношении самого себя как руководителя ‑ единственного учредителя. Об этом напомнили в СФР. В случае, если сведения о трудовой деятельности руководителя ранее не подавались в СФР, организациям следует в кратчайшие сроки направить форму ЕФС-1, указав кадровое мероприятие «ПРИЕМ».

Положениями статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ) установлена обязанность страхователей представлять сведения для индивидуального (персонифицированного) учета о каждом работающем у него лице, в том числе сведения о трудовой деятельности.

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями в составе единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденной приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Сроки представления страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета установлены статьей 11 Закона № 27-ФЗ.

По общему правилу страхователями признаются в том числе организации любой организационно-правовой формы, а к числу застрахованных лиц для целей указанных федеральных законов относятся лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору ГПХ, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (Федеральные законы от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

С 1 января 2026 года действует положение части 2 статьи 421 Налогового кодекса, согласно которому сумма выплат и вознаграждений (для целей определения базы для исчисления страховых взносов) в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, принимается за 1 МРОТ, если сумма начисленных выплат и вознаграждений в отношении указанного лица за календарный месяц расчетного периода меньше 1 МРОТ.

Для обеспечения формирования прав на получение страхового обеспечения в должном размере руководителю, являющемуся единственным учредителем, необходимо представить сведения о трудовой деятельности и страховом стаже по форме ЕФС-1 в течение периода осуществления физлицом полномочий ЕИО начиная с 1 января 2026 года с указанием соответствующего кадрового мероприятия, например на основании приказа (распоряжения) о назначении (избрании) на должность.

С учетом обязанности, установленной статьей 421 Налогового кодекса, с 1 января 2026 года к работающим гражданам отнесены руководители – единственные учредители.

Таким образом, в отношении руководителя – единственного учредителя, по которому ранее не представлялись сведения индивидуального (персонифицированного) учета и не начислялись страховые взносы, страхователю целесообразно представлять сведения о трудовой деятельности в течение периода осуществления физлицом полномочий ЕИО по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» с указанием в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» даты 1 января 2026 года либо с указанием соответствующей даты наделения полномочий после 1 января 2026 года.