Как подтвердить периоды освобождения от уплаты взносов с МРОТ за директора

Начиная с января 2026 года для руководителей и директоров коммерческих организаций, независимо от наличия сотрудников, установлена ежемесячная минимальная база по страховым взносам, равная одному минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Данные изменения внесены в статью 421 Налогового кодекса и ведены Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ.

При этом если физлицо, являющееся ЕИО организации, который в период исполнения своих полномочий не осуществляет трудовые функции, то в отношении него у коммерческой организации отсутствует обязанность по уплате страховых взносов, исходя из суммы выплат и иных вознаграждений в размере не менее величины МРОТ.

Так, у организации не возникает обязанности по начислению суммы выплат и иных вознаграждений в размере не менее величины МРОТ в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом (руководитель), который не осуществляет свои трудовые функции за период:

• прохождения военной службы по призыву, в том числе по мобилизации в ВС в соответствии с Указом Президента от 21.09.2022 г. № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации»;
• прохождения военной службу по контракту, заключенному с ВС, участвующими в специальной военной операции;
• пребывания в добровольческом формировании, предусмотренном Федеральным законом от 31.05.1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне».

Для подтверждения обоснованности начисления сумм выплат менее величины МРОТ в отношении физлица, являющегося ЕИО (руководителем), за периоды неосуществления им трудовых функций, коммерческой организацией могут быть представлены в налоговый орган соответственно следующие документы:

• копия военного билета, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений (с указанием периодов службы);
• справки воинских подразделений, военных комиссариатов, справки архивных учреждений, справки уполномоченных органов в области обороны (с указанием периодов пребывания);
• документы (копия контракта, выписка из приказа, справка и т.д.), содержащие сведения о дате вступления в силу контракта и о дате окончания действия контракта.

Эти документы перечислила ФНС в письме от 27.03.2026 № БС-36-11/2415@.

Помимо этого, в налоговой службе отметили, что при исполнении коммерческой организацией обязанности по представлению расчета по страховым взносам, установленной пунктом 7 статьи 431 Налогового кодекса, в случае несоблюдения контрольных соотношений показателей формы РСВ (КС 2.25-2.26), доведенных письмом ФНС от 24.02.2026 № БС-36-11/1367@, инспекции будут направлять плательщикам требования о представлении в течение 5-ти рабочих дней пояснений или внесении соответствующих исправлений.