Учет на УСН затрат по отправке электронной отчетности

Минфин рассказал, что у «упрощенцев» есть возможность учесть расходы на отправку электронной отчетности через интернет.

В отдельных случаях налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме (ст. 80 Налогового кодекса):

• если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
• если создана (в том числе реорганизована) организация с численностью работников, превышающая 100 человек;
• если такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу. К примеру, в отношении НДС.

Представление отчетности в электронной форме осуществляется по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов ЭДО. Но можно сдавать отчетность и через сайт ФНС — в рамках проводимого налоговиками пилотного проекта. В этом случае отчетность можно сдавать бесплатно, но имеются определенные ограничения для пользования сервисом.

В соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса при определении объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН разрешается уменьшить полученные доходы на расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи.

При этом также разрешается учитывать расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных (пп. 19 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса).

В связи с этим Минфин отметил, что расходы на оплату услуг по передаче отчетности в электронном виде по ТКС и настройке работы одного рабочего места могут быть включены в состав расходов в целях применения УСН на основании подпунктов 18 и 19 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса.

Указанные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса.