В каких случаях ФНС откажется принять декларацию

Налоговая декларация или расчет подаются налоговикам по месту учета налогоплательщика, налогового агента, плательщика сборов или страховых взносов. Их можно представить лично, через представителя, направить по почте ценным письмом с описью вложения либо отправить в электронной форме через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика. Вместе с декларацией подаются документы, которые Налоговый кодекс требует приложить к отчетности.

Декларация по налогу на имущество организаций обычно представляется по месту нахождения объектов недвижимости либо имущества, входящего в Единую систему газоснабжения, если специальными нормами не предусмотрен иной порядок.

Если декларация отправлена по почте, датой ее представления считается дата отправки письма с описью вложения. При электронной подаче через ТКС или личный кабинет датой представления считается дата отправки декларации.

В ряде случаев законодательство обязывает представлять отчетность только в электронном виде. Такие требования установлены статьей 80 Налогового кодекса.

Налоговый орган не вправе отказать в принятии декларации, если она подана по установленной форме или формату и соблюдены требования законодательства. При подаче на бумаге налогоплательщик вправе получить отметку о принятии на своем экземпляре декларации, а при электронной подаче налоговая направляет квитанцию о приеме.

Однако даже принятая декларация впоследствии может быть признана непредставленной. Это возможно, если в ходе камеральной проверки будут выявлены обстоятельства, перечисленные в пункте 4.1 статьи 80 Налогового кодекса. В большинстве таких случаев инспекция обязана уведомить налогоплательщика о признании декларации непредставленной не позднее 5-ти дней после выявления соответствующих обстоятельств.

Кроме того, существует отдельный перечень оснований для отказа в приеме декларации. Если выявлено хотя бы одно из них, налоговый орган в течение 1-го рабочего дня направляет уведомление об отказе с указанием причин.

Наиболее распространенными основаниями для отказа являются:

• подача декларации не по утвержденной форме или формату;
• отсутствие подписи уполномоченного лица;
• подписание декларации лицом, не имеющим соответствующих полномочий;
• отсутствие или некорректность электронной подписи при электронной подаче;
• подача декларации не в тот налоговый орган;
• отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя;
• наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о руководителе организации;
• ошибки в РСВ, представление РСВ, в котором указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физлиц.

Также налоговая может отказать в приеме декларации, если руководитель организации дисквалифицирован, признан судом недееспособным, безвестно отсутствующим, умершим либо если имеется вступивший в силу судебный акт, подтверждающий его отказ от участия в деятельности организации.

Перечень оснований для отказа в приеме декларации установлен в пункте 19 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@.

О них напомнила ФНС в письме от 09.06.2026 № ЕА-36-15/4924@.

Кроме того, в пункте 142 Административного регламента приведен перечень реквизитов, наличие которых налоговики проверяют в представленной отчетности. В случае, если этих реквизитов в полученной декларации нет, они сформируют отказ в принятии документа.

Таким образом, для успешной подачи декларации необходимо не только соблюсти сроки и форму представления отчетности, но и убедиться в корректности полномочий подписанта, действительности электронной подписи и актуальности сведений о руководителе организации в ЕГРЮЛ.

С момента, когда декларация считается непредставленной, начинают течь сроки, и при их нарушении возможны санкции: штраф по статье 119 Налогового кодекса, а при длительной просрочке — блокировка счетов по статье 76 Налогового кодекса.