Сервис ФНС по формированию электронной доверенности для сдачи отчетности

С 1 марта 2024 года уполномоченный представитель организации осуществляет свои полномочия на основании выдаваемой в установленном порядке письменной доверенности или доверенности в форме электронного документа, подписанного УКЭП налогоплательщика-организации.

Данные положения распространяются  на уполномоченных представителей налогоплательщиков, которые в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме. К числу таковых относятся налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а так же те налогоплательщики, для которых такая обязанность предусмотрена Налоговым кодексом.

Следовательно, с 1 марта 2024 года налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также те налогоплательщики, для которых обязанность представлять документы в электронном виде предусмотрена Налоговым кодексом, должны перейти на электронные доверенности в машиночитаемом виде.

На сайте ФНС действует сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме».

С его помощью можно создать МЧД уполномоченного физлица для представления налоговой отчетности и другой документации в налоговый орган.

Для работы с указанным сервисом пользователю необходимо дать согласие на обработку персональных данных. После подтверждения согласия налогоплательщик может выбрать следующие действия с доверенностью:

• проверить доверенность (для проверки любой электронной доверенности, созданной на устройстве пользователя на соответствие форматам, утвержденным ФНС);
• сформировать доверенность (создать новую доверенность);
• загрузить из черновика (продолжить работу с доверенностью, которая была создана ранее с помощью сервиса).

При формировании доверенности с помощью сервиса необходимо указать следующие сведения:

• о доверенности — срок действия и номер, который нужно создать самостоятельно с учётом регламентов компании;
• о доверителе — компании или индивидуальном предпринимателе;
• о представителе — человеке, который будет направлять документы в ФНС;
• о полномочиях — что может делать сотрудник по этой доверенности.

Когда доверенность будет сформирована, ИП или руководителю компании нужно будет подписать ее с помощью квалифицированной электронной подписи. Доверенность можно скачать в виде файла, который будет прикладываться к документам и отчётам, направляемым в налоговую службу.

Применение электронной доверенности не является основанием для прекращения действия ранее выданных доверенностей.

Поэтому, в ФНС можно направлять документы на основании доверенностей, представленных до 1 марта на бумажном носителе до окончания срока их действия.