Регистрация новой ЭП для сдачи отчетности через сайт ФНС

При направлении налоговой отчетности через сервис ФНС «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» может использоваться только КСКПЭП, выданный УЦ ФНС, который является единственным и актуальным. На это обратила внимание ФНС в письме от 17.07.2023 г. № СД-3-26/9274@.

При подаче заявления на квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) осуществляются идентификация владельца КСКПЭП и подтверждение полномочий заявителя (п. 19 Порядка реализации Федеральной налоговой службы функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденного приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).

При поступлении заявления на КСКПЭП в Удостоверяющий центр ФНС происходит прекращение действия ранее выданных КСКПЭП УЦ ФНС, за исключением КСКПЭП, используемых для автоматического создания электронной подписи, с последующей публикацией в перечне прекративших свое действие и аннулированных КСКПЭП в соответствии с пунктом 10 указанного Порядка.

При направлении налоговой отчетности посредством сервиса ФНС для сдачи отчетности используется КСКПЭП, выданный УЦ ФНС, который является единственным и актуальным.

Все КСКПЭП руководителя компании, выданные ранее УЦ ФНС, прекращают свое действие при перевыпуске КСКПЭП в УЦ ФНС России.

Следовательно, каждый раз, получая новую ЭП, ее необходимо зарегистрировать в сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности с уже существующим идентификатором абонента.

Чтобы зарегистрировать новый сертификат ЭП с уже существующим идентификатором абонента, необходимо авторизоваться в Интернет-сервисе «Сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности» на сайте ФНС по адресу: https://service.nalog.ru/reg/login/fns под зарегистрированными учетными данными и выбрать кнопку «Зарегистрировать сертификат».

Выбрать новый сертификат (файл *.cer - открытого ключа ЭП) и повторить процедуру регистрации. Идентификатор абонента останется прежним.

Невыполнение этого требования не позволит использовать указанный сервис для направления налоговой и бухгалтерской отчетности в ФНС.

Напомним, что возможность подачи электронной отчетности через сайт ФНС продлена до 1 июля 2024 года, хотя выбрать этот способ представления деклараций и расчетов сможет не всякий предприниматель.