ФНС освободила бизнес от сканирования истребуемых документов
В налоговых инспекциях сложилась практика, в ходе которой у налогоплательщиков истребуются документы в электронной форме в виде сканов или визуализированных на бумаге вне зависимости от того, каким способом документ был составлен – по форматам, утвержденным ФНС или на бумаге. Данное обстоятельство обосновывается налоговыми органами неудобством просмотра представленных в XML-формате документов, к примеру, если речь идет о счетах-фактурах.
ФНС отметила, что такой подход нарушает установленное Налоговым кодексом право налогоплательщика на представление документов в формате, утвержденном ФНС, и увеличивает издержки бизнеса на взаимодействие с налоговыми органами в связи с необходимостью печати и сканирования таких документов.
По общему правилу, установленному Налоговым кодексом, истребуемые документы могут быть (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса):
- представлены в инспекцию проверяемым лицом лично или через представителя;
- направлены в том числе в электронной форме по форматам, установленным ФНС, по телекоммуникационным каналам связи;
- переданы через личный кабинет налогоплательщика.
При этом, если налогоплательщик представляет истребуемые документы на бумаге, то он может передать их налоговикам по ТКС или ЛК налогоплательщика в электронной форме:
- в виде сканов – электронных образов документов (документов на бумажном носителе (в том числе, визуализированных на бумажный носитель в случае изначального составления в электронной форме), преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов);
- если документы созданы по форматам, установленным ФНС – в том виде, в котором они составлены налогоплательщиком.
В связи с этим в ФНС отметили, что налоговые инспекции должны воздерживаться от указания в требовании о представлении документов сведений о форме или формате документа, по которым он должен быть представлен.
Кроме того, в случаях, если налогоплательщики по своей инициативе представляют в виде сканов документы, изначально составленные по форматам, утвержденным ФНС (в частности, электронные счета-фактуры), рекомендуется при взаимодействии с налогоплательщиками указывать на возможность их представления в исходном виде.
Такие рекомендации дала ФНС в письме от 29.09.2023 № Д-5-26/56@.

В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос?
Обращайтесь за экспресс-консультацией по почте info@probusiness.news или телефону +7 (977) 893-37-69. А если готовы подождать ответа, то спрашивайте в комментариях ниже