Минфин отказался пересмотреть размер компенсаций за личный транспорт

За использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов работодатель может выплачивать сотруднику компенсацию. Расходы на нее компания вправе учитывать при уменьшении налога на прибыль. Но при одном условии – компенсации выплачиваются в пределах установленных норм. Если работнику выплачивают сумму сверх установленных лимитов, дополнительные расходы компания не сможет учесть по налогу на прибыль.

Нормы расходов организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников установлены постановлением Правительства от 08.02.2002 № 92.

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством, разрешено включать в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса).

Согласно установленным лимитам, сотруднику можно выплачивать следующие суммы  компенсации за использование личного транспорта в служебных целях:

• 1 200 руб. в месяц, если двигатель 2 тыс. куб. см и меньше;
• 1 500 руб. в месяц, если двигатель больше 2 тыс. куб. см.

При этом чиновники отмечали, что в размерах вышеуказанных компенсаций уже учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей – износ, горюче-смазочные материалы, ремонт.

Поэтому, стоимость ГСМ и ремонта, возмещаемая сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, т.е. помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях (письма Минфина от 26.12.2018 № 03-03-06/1/94971, от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366).

При этом, несмотря на то, что лимиты компенсаций по личным автомобилям, используемым сотрудниками в служебных целях, были утверждены в 2002 году и с тех пор не пересматривались, Минфин отказался устанавливать для этих расходов новые нормативы. Об этом он сообщил в письме от 20.06.2022 № 03-03-07/58082.

Чиновники отметили, что основными направлениями бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2022 год и плановый период 2023 и 2024 годов изменение установленных постановлением 08.02.2002 № 92 норм расходов на выплату указанных компенсаций в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль не предусмотрено.