Прослеживаемый товар через подотчетника

Минфин отмечает, что при приобретении организацией товара через подотчетное лицо на указанное лицо оформляется доверенность. Получив доверенность, продавец прослеживаемых товаров должен направить покупателю электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости.

Если подотчетник не заявляет о себе как о представителе организации (не предъявляет доверенность), продажа оформляется в розницу, как обычному физическому лицу, то есть с выдачей чека и без счета-фактуры. Дело в том, что реализации прослеживаемого товара физлицу для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, является прекращением прослеживаемости товара.

При этом Минфин указывает, что направившая подотчетника организация — покупатель должна обеспечить получение электронного счета-фактуры, т.е. по сути оформить доверенность и проинструктировать о необходимости получения электронного счет-фактуры.

Письмо Минфина России от 23.08.2021 № 27-01-22/67650