Нужно ли фиксировать в договоре замену счета фактуры на УПД

Дополнительно указывать в договорах с контрагентами предоставление УПД вместо таких документов как счет-фактура и акт, по мнению ФНС, не нужно. Поскольку УПД не создает новых обязательств, а объединяет уже предусмотренные законом документы (счет-фактуру и первичный документ). На это указала ФНС в письме от 26.12.2025 г. № ЕА-2-26/19733@.

Выставление УПД, объединяющего счет-фактуру и первичный учетный документ, вместо выставления отдельного счета-фактуры и акта об оказанных услугах, не меняет суть договорных отношений в части предоставления закрывающих документов и является возможным по следующим причинам:

• согласно статье 169 Налогового кодекса УПД содержит все обязательные реквизиты счета-фактуры;
• согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете УПД содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа;
• согласно письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ объединение информации при соблюдении требований Закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль (и других налогов).

Кроме того, ФНС отметила, что объединение информации из счета-фактуры и первичного документа в УПД не является нарушением действующего законодательства.