Минфин не планирует отменять бумажные счета фактуры

Минфин поспешил успокоить налогоплательщика, переживающего за полную отмену бумажных счетов-фактур, товарных накладных по форме ТОРГ-12 и универсальных передаточных документов. Он сообщил, что полный перевод этих документов исключительно в электронный формат пока не запланирован. Об этом чиновники сообщили в письме от 02.06.2022 г. № 03-07-11/52137.

По действующим правилам счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе или в электронной форме.

Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур.

То есть, для того, чтобы выставлять контрагенту электронный счет-фактуру, требуется получить его согласие.

Согласие на выставление электронных счетов-фактур можно оформить оговоркой в договоре, отдельным соглашением, путем обмена письмами или иным удобным способом. В том числе согласие может следовать из действий сторон (письмо ФНС от 24.10.2018 №  ЕД-4-15/20755).

Кроме того, чтобы выставлять и получать электронные счета-фактуры, компания должна:

• заключить договор с оператором ЭДО, через которого будет выставлять и получать счета-фактуры. Оператор при этом должен быть в реестре, размещенном на сайте ФНС;
• предоставить оператору заявление об участии в электронном документообороте;
• получить у оператора идентификатор участника ЭДО, параметры доступа и другие данные, необходимые для подключения к ЭДО.

Правила, которые нужно соблюдать при выставлении и получении электронных счетов-фактур, перечислены в Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденном приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н.

Вместе с тем, бумажная форма счета-фактуры не отменена. Она утверждена постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Переход на составление и выставление счетов-фактур исключительно в электронной форме в настоящее время не планируется.