До 10 января 2022 подайте уведомление о централизованной уплате НДФЛ

До 10 января о выборе ответственного за уплату НДФЛ обособленного подразделения нужно сообщить в ИФНС.

Сообщение в ИФНС о выборе ответственной за уплату НДФЛ «обособки»

Если организация открыла несколько обособленных подразделений в одном муниципалитете, уплачивать НДФЛ и сдавать расчет 6-НДФЛ она может:

• по месту нахождения одного из обособленных подразделений – если головной офис организации находится в другом муниципальном образовании;
• по месту нахождения одного из обособленных подразделений или по месту нахождения самой организации – если все они расположены в одном и том же том же муниципальном образовании.

В случае, когда головной офис фирмы и все ее «обособки» находятся в одном муниципалитете и организация выбрала одно из подразделений ответственным за уплату НДФЛ и сдачу отчетности, такой способ уплаты налога на доходы физлиц называется «централизованным».

Чтобы перейти на централизованный порядок уплаты НДФЛ организации нужно прислать в налоговую инспекцию специальное уведомление. Его форма утверждена приказом ФНС от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@. В уведомлении организация указывает, какое обособленное подразделение отвечает за перечисление НДФЛ в бюджет и сдачу расчета 6-НДФЛ.

При этом в поле «Код по ОКТМО» нужно указать код муниципального образования, на территории которого находится организация либо выбранное обособленное подразделение организации, а также обособленные подразделения организации, за которые будет производиться перечисление сумм налога на доходы физических лиц и представление отчетности по НДФЛ (письмо ФНС от 05.10.2021 № БС-4-11/14087@).

Прислать уведомление  можно в электронном виде по ТКС или на бумаге по почте.

При этом достаточно подать только одно уведомление – в инспекцию того обособленного подразделения, которое будет перечислять НДФЛ и сдавать отчетность. Остальные налоговые инспекции по месту нахождения других обособленных подразделений организаций налоговики проинформируют в автоматическом режиме (письмо ФНС от 16.12.2019 № БС-4-11/25885@).

В какой срок сообщить в ИФНС о выборе ответственной за уплату НДФЛ «обособки»

Если перейти на централизованный порядок уплаты НДФЛ и сдачи расчета 6-НДФЛ организация планирует с 2022 года, ей потребуется свое уведомление о выборе налоговой инспекции направить в ИФНС в срок до 10 января 2022 года.

Отметим, что общий срок направления уведомления – не позднее 1 января. Но в 2022 году его продлили с учетом того, что с 1 января по 9 января – праздничные дни.

Подать уведомление о выборе налоговой инспекции позже установленного срока при переходе на централизованный порядок уплаты НДФЛ нельзя. В таком случае вам пришлют сообщение об отказе в выборе налоговой инспекции (письмо ФНС от 17.04.2020 № БС-4-11/6497).

Также помните, что если вы перешли на централизованный порядок уплаты НДФЛ, то в течение года изменить выбранную инспекцию тоже не получится (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса).

Чтобы избежать возникновения недоимки и переплаты по НДФЛ при переходе на централизованный порядок его уплаты, налоговики советовали перечислять налог уже с 1 января по платежным реквизитам выбранного обособленного подразделения.

При этом если указанное уведомление было представлено после перечисления НДФЛ, то организация сможет подать заявление на уточнение платежа, чтобы скорректировать отдельные реквизиты: КПП плательщика, ИНН, КПП и наименование получателя платежа.