Новые форматы электронной бухотчетности с 2026 года

ФНС утвердила новые электронные форматы представления годовой бухгалтерской отчетности. Соответствующий приказ ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@ действует с 1 января 2026 года.

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта. С 2019 года государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО) формирует и ведет ФНС, поэтому представлять отчеты в Росстат не нужно. 

Действующие форматы представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности утверждены приказом ФНС от 13.11.2019 г. № ММВ-7-1/570@.

Начиная с 2025 года организация обязана применять ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность».

ФСБУ 4/2023 заменяет Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина от 06.07.1999 г. № 43н, и приказ Минфина России от 02.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Согласно новому ФСБУ основными новациями правил составления бухгалтерской отчетности являются:

• бухотчетность рассматривается исключительно как единое целое, совокупность, комплект взаимосвязанных составляющих ее. Отдельные составляющие отчетности, равно как их совокупность, включающая не все предусмотренные составляющие, не является бухгалтерской отчетностью, не должна именоваться таким образом и не может рассматриваться в качестве таковой;
• обязанность по раскрытию бухгалтерской отчетности может считаться исполненной экономическим субъектом лишь в том случае, когда он раскрыл отчетность в составе, установленном Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и ФСБУ 4/2023;
• определен подход к признанию информации существенной в целях раскрытия ее в отчетности (ранее - для целей бухотчетности подход не формулировался). Информация признается существенной экономическим субъектом самостоятельно. Основными факторами такого признания являются — величина (как правило, относительная стоимостная характеристика информации) и характер информации, потенциальное влияние ее на экономические решения пользователей бухотчетности;
• определен подход к зачету между показателями бухотчетности — зачет допускается лишь в случаях, предусмотренных федеральными стандартами бухгалтерского учета. Например, ФСБУ 4/2023 предусмотрена возможность зачета между показателями прочих доходов и прочих расходов;
• определен минимальный перечень показателей, подлежащих раскрытию в бухгалтерском балансе, отчетах о финансовых результатах, целевом использовании средств, изменениях капитала независимо от их существенности (ранее - отдельные показатели подлежали раскрытию в отчетности в случае их существенности).
• установлен перечень итоговых показателей, подлежащих раскрытию в бухгалтерском балансе, отчетах о финансовых результатах и целевом использовании средств (ранее - для бухгалтерского баланса и отчета о целевом использовании средств не устанавливался).
• установлено, что в бухгалтерской отчетности (в пояснениях) должно быть раскрыто, что бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами бухгалтерского учета (ранее - в пояснениях должно было указываться, что отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности);
• установлено, что показатели, отсутствующие у экономического субъекта, не приводятся. При этом бухгалтерская отчетность, как правило, не должна содержать указание на отсутствие информации (в том числе показателей), подлежащей раскрытию в соответствии с федеральными или отраслевыми стандартами бухучета, у экономического субъекта (ранее - требование не формулировалось);
• с целью устранения дублирования информации и более полной реализации потребностей пользователей бухгалтерской отчетности введены дифференцированные требования к оформлению заголовочной части бухгалтерской отчетности (ранее - определялись единые требования к заголовочной части составляющих бухгалтерской отчетности);
• конкретизированы правила подписания бухотчетности (ранее - устанавливалось лишь общее требование).

Это отмечал Минфин в Информационном сообщении от 26.03.2024 № ИС-учет-50.

В связи с введением в действие нового ФСБУ ФНС утвердила:

• формат представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов в целях формирования ГИРБО;
• формат представления экземпляра составленной упрощенной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа в целях формирования ГИРБО.

Формат описывает требования к XML файлам передачи в электронной форме годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организации и аудиторского заключения о ней в налоговые органы в целях формирования ГИРБО.