Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе и оплатить ее с сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года меняются правила сверхурочной работы. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ позволяет при определенных условиях увеличить годовой лимит переработок со 120 до 240 часов, меняет дневное ограничение и устанавливает специальные правила оплаты часов сверх 120 часов в год. При этом 240 часов не становятся новым общим лимитом для всех работодателей. По умолчанию максимальная продолжительность сверхурочной работы по-прежнему составляет 120 часов в год. Чтобы увеличить ее до 240 часов, необходимо выполнить дополнительные требования.

Что считается сверхурочной работой

Сверхурочная работа — это работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени действуют специальные правила определения и оплаты переработки.

[button text="Часто привлекаете сотрудников к переработкам? Проверим соблюдение новых лимитов"]

Основные правила привлечения к сверхурочной работе сохраняются. В частности, письменное согласие работника требуется, если нужно:

• закончить начатую работу, которая из-за непредвиденной технической задержки не была выполнена в обычное рабочее время, если ее незавершение может привести к повреждению имущества либо создать угрозу жизни или здоровью людей;
• временно отремонтировать или восстановить механизмы и сооружения, неисправность которых может привести к прекращению работы значительного числа работников;
• продолжить работу при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

В иных случаях привлечь работника к сверхурочной работе можно с его письменного согласия и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Без согласия работника сверхурочная работа допускается в предусмотренных Трудовым кодексом чрезвычайных случаях — например, для предотвращения катастрофы или производственной аварии, устранения их последствий, а также при чрезвычайном или военном положении. Эти основания с 1 сентября не меняются.

Сколько часов можно работать сверхурочно с 1 сентября

Одно из основных изменений 2026 года касается продолжительности переработки.

До 1 сентября действовало ограничение — не более 4-х часов сверхурочной работы в течение 2-х дней подряд.

С 1 сентября 4 часа становятся максимальной продолжительностью сверхурочной работы в один день. При этом общий годовой лимит по умолчанию остается прежним — 120 часов.

К примеру, после 1 сентября сотрудник может отработать сверхурочно четыре часа в понедельник и при соблюдении остальных требований снова быть привлечен к сверхурочной работе во вторник. Ранее 4 часа необходимо было распределять с учетом ограничения за 2 последовательных дня.

Работодатель обязан вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

Как увеличить лимит до 240 часов

Продолжительность сверхурочной работы для каждого работника может быть увеличена до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на данного работодателя.

При этом возможность привлекать сотрудников к сверхурочной работе более 120 часов в год должна быть предусмотрена:

• коллективным договором;
• или отраслевым либо межотраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя.

Закрепить повышенный лимит только в ПВТР, положении об оплате труда, другом локальном акте или трудовом договоре недостаточно. Поправки прямо связывают возможность увеличения годовой продолжительности сверхурочной работы с коллективным договором и (или) соответствующим соглашением.

[button text="Меняете правила сверхурочной работы с 1 сентября? Поможем обновить кадровые документы"]

Таким образом, если у работодателя нет такого условия в коллективном договоре и на него не распространяется соответствующее отраслевое соглашение, предел остается прежним — 120 часов в год.

Кого нельзя привлекать к сверхурочным работам более чем на 120 часов

Для отдельных работников закон сохраняет жесткий предел — не более 120 часов сверхурочной работы в год.

Увеличить лимит до 240 часов нельзя для:

• работников государственных и муниципальных учреждений, если продолжительность их работы по внутреннему совместительству превышает четверть месячной нормы рабочего времени;
• работников, условия труда которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям подклассов 3.3 и 3.4.

Даже если коллективный договор работодателя предусматривает возможность работать сверхурочно до 240 часов, на этих работников она не распространяется.

Отдельные условия установлены для:

• пенсионеров;
• работников предпенсионного возраста;
• работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2.

Привлекать их к сверхурочной работе сверх 120 часов можно с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. Работника также необходимо письменно ознакомить с правом отказаться от такой работы, кроме предусмотренных ТК РФ чрезвычайных случаев.

При этом сохраняются действующие запреты и специальные гарантии для категорий работников, в отношении которых Трудовой кодекс ограничивает либо запрещает сверхурочную работу.

Как оплачивать сверхурочную работу до 120 часов

В пределах первых 120 сверхурочных часов в году сохраняется привычная схема:

• первые 2 часа сверхурочной работы — не менее чем в 1,5 размере;
• последующие часы — не менее чем в 2-ном размере.

Конкретный размер оплаты может быть выше установленного законом минимума, если это предусмотрено коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором.

С 1 сентября статья 152 Трудового кодекса прямо предусматривает, что сверхурочная работа оплачивается исходя из заработной платы, установленной действующей у работодателя системой оплаты труда в период выполнения сверхурочной работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.

Поэтому при расчете повышенной оплаты нельзя ориентироваться только на «обычный» оклад или тарифную ставку, если системой оплаты труда сотруднику установлены учитываемые компенсационные и стимулирующие выплаты.

Как оплачивать работу после 120 часов

Для часов начиная со 121-го сверхурочного часа в календарном году действует отдельное правило, что каждый такой час оплачивается не менее чем в 2-ном размере.

Полуторного коэффициента для первых 2-х часов смены здесь уже нет.

К примеру, если работник к началу рабочего дня уже отработал 120 часов сверхурочно с начала года и в этот день дополнительно работает три часа, все три часа должны быть оплачены минимум в двойном размере.

Важно и переходное правило 2026 года — количество сверхурочных часов не обнуляется 1 сентября. Для определения того, достиг ли работник 120-часового порога, нужно учитывать сверхурочную работу с начала календарного года. Так, если к 1 сентября сотрудник уже отработал 120 часов, дальнейшая сверхурочная работа относится к часам сверх установленного порога.

Сотруднику компании установлена почасовая система оплаты:

• тарифная ставка — 500 руб. в час;
• компенсационная выплата — 50 руб. за час;
• стимулирующая выплата — 100 руб. за час.

Расчетная заработная плата за час для оплаты сверхурочной работы составит: 500 + 50 + 100 = 650 руб.

Работник отработал 4 часа сверхурочно за один день. На момент этой переработки общий объем сверхурочной работы с начала года не достиг 120 часов.

Первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере: 650 × 1,5 × 2 = 1 950 руб.

Следующие два часа — в двойном размере: 650 × 2 × 2 = 2 600 руб.

Итого за четыре часа сверхурочной работы: 1 950 + 2 600 = 4 550 руб.

Если те же четыре часа были отработаны уже после достижения 120 часов сверхурочной работы с начала года, каждый из них оплачивается в двойном размере: 650 × 2 × 4 = 5 200 руб.

---

Таким образом, с 121-го часа значение имеет уже не то, каким по счету является час переработки в конкретный день — минимальный коэффициент для каждого часа равен двум.

Что изменится при суммированном учете рабочего времени

Отдельные правила установлены для работников с суммированным учетом рабочего времени.

С 1 сентября статья 152 Трудового кодекса предусматривает, что сверхурочную работу необходимо оплачивать исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день или смену, в которую выполнялась сверхурочная работа:

• первые два часа — минимум в 1,5 размере;
• последующие — минимум в 2-ном;
• начиная со 121-го часа в году — каждый час минимум в 2-ном размере.

[button text="Используете суммированный учет рабочего времени? Проверим новый порядок оплаты переработок"]

Это важное изменение для работодателей с суммированным учетом. Для определения повышающего коэффициента необходимо учитывать, на какую конкретно смену приходится сверхурочная работа, а не применять коэффициенты только к общей величине переработки по итогам учетного периода.

Можно ли заменить повышенную оплату отдыхом

По желанию работника вместо повышенной оплаты сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха. Его продолжительность должна быть не меньше времени, которое сотрудник отработал сверхурочно.

Например, за 6 часов сверхурочной работы работник может попросить не менее 6 часов дополнительного отдыха.

При такой компенсации сама сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а дополнительное время отдыха отдельно не оплачивается.

Выбор такой формы компенсации принадлежит работнику.

Что работодателю изменить к 1 сентября 2026 года

Если компания собирается пользоваться новым лимитом до 240 часов, одного изменения табеля или приказов о сверхурочной работе недостаточно.

Работодателю необходимо:

• проверить, предусмотрена ли возможность увеличения лимита в коллективном договоре или распространяющемся на работодателя отраслевом соглашении;
• урегулировать порядок привлечения к работе свыше 120 часов в коллективном договоре, соглашении или локальном акте;
• предусмотреть установленный законом порядок направления работника по его заявлению на медосмотр или диспансеризацию;
• организовать отдельный учет годового количества сверхурочных часов каждого работника;
• учитывать категории сотрудников, для которых предел 120 часов увеличивать нельзя или действуют дополнительные гарантии;
• привести положение об оплате труда и порядок расчета сверхурочных в соответствие с новой редакцией статьи 152 Трудового кодекса.

Таким образом, с 1 сентября 2026 года работодатели получают возможность увеличить продолжительность сверхурочной работы до 240 часов в год, но автоматически этот лимит не применяется.

Общее правило остается прежним — не более 120 часов. Чтобы выйти за этот предел, возможность должна быть предусмотрена коллективным договором и (или) отраслевым соглашением, а порядок привлечения работников необходимо оформить с учетом новых требований статьи 99 Трудового кодекса. Для некоторых работников предел 120 часов остается абсолютным.

Меняется и оплата. До 120 часов первые два часа сверхурочной работы оплачиваются минимум в полуторном размере, последующие — в двойном. С 121-го часа каждый сверхурочный час оплачивается минимум в двойном размере. Расчет производится исходя из установленной системы оплаты труда с учетом компенсационных и стимулирующих выплат.