Можно ли одновременно применять электронные и бумажные доверенности

Обязанности по использованию исключительно электронных доверенностей в рамках ЭДО налоговых органов с уполномоченными представителями предпринимателей положениями Налогового кодекса в настоящее время нет. Вместе с тем предполагается, что в дальнейшем, при осуществлении ЭДО с налоговиками по ТКС именно электронные доверенности будут наиболее предпочтительным способом взаимодействия. В связи с чем ФНС рекомендует именно такой способ совершения доверенностей.

Положениями статьи 188 Гражданского кодекса установлены основания прекращения действия доверенности. При этом приведенный в ней перечень оснований, по которым доверенность прекращает свое действие, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Создавать электронную доверенность можно по формату, утвержденному приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

При этом электронная доверенность применяется как еще один способ создания (совершения) доверенностей, не оказывает влияния на процесс приема от уполномоченных представителей налогоплательщиков налоговой и бухгалтерской отчетности по ТКС, отличного от оказываемого доверенностями, которые оформлены на бумаге, и не предполагает их отмену.

Внедрение электронной доверенности при осуществлении ЭДО с налоговыми органами также не предполагает оснований прекращения действия доверенностей, отличных от установленных в указанной выше статье Гражданского кодекса.

На это обратила внимание ФНС в письме от 18 октября 2023 г. № ЗГ-3-26/13425.

В налоговом ведомстве также отметили, что обязанность, установленная Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ путем внесения изменений в пункт 3 статьи 29 Налогового кодекса, вступающих в силу с 1 марта 2024 года, в соответствии с которыми уполномоченный представитель осуществляет свои полномочия на основании электронной доверенности, распространяется на доверенности, которые будут совершаться и применяться для подтверждения полномочий уполномоченных представителей после 1 марта 2024 года.

При этом прекращение использования квалифицированных сертификатов сотрудников юридических лиц или замена КЭП уполномоченного представителя в рамках действующей доверенности не являются основаниями для прекращения действия доверенности.