Как переоформить ЭЦП в связи со сменой директора

Ключ электронной подписи выдается на компанию, но в нем указано ФИО директора. Если в компании меняется руководство, то новому директору нужно снова идти в налоговую и получать ЭЦП. В таком случае старый сертификат отзовут и выдадут новый. При этом директор организации должен прийти лично – первое получение сертификата возможно только таким образом, так как проводится идентификация гражданина при личном присутствии.

Переоформление ЭЦП при смене руководства проходит следующим образом:

• вначале оформляется приказ о назначении нового руководителя;
• затем вносятся изменения в ЕГРЮЛ;
• после этого можно обращаться за выпуском новой ЭП.

С 1 января 2022 года вступило в силу правило, по которому в случае прекращения осуществления физлицом, действующим от имени фирмы без доверенности полномочий представителя такого юрлица, выданный ему квалифицированный сертификат прекращает свое действие по обращению в УЦ лица, уполномоченного на принятие решения о прекращении полномочий представителя.

В тоже время ФНС обращает внимание, что основанием для прекращения действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП по инициативе УЦ ФНС является поступление информации, подтвержденной сведениями из ЕГРЮЛ о прекращении полномочий владельца сертификата.

Следовательно, по общему правилу УЦ ФНС должно самостоятельно отозвать сертификат в случае смены директора. Налоговики сделают это после того, как соответствующие сведения внесут в ЕГРЮЛ.

Тем не менее, организации рекомендуют проявить инициативу и обратиться с заявлением на аннулирование сертификата, ранее выданного прежнему директору.

Действие квалифицированного сертификата прекращается с момента внесения УЦ ФНС записи об этом в реестр сертификатов.