ФНС утвердила новый формат электронной доверенности

ФНС утвердила новый формат электронной доверенности и порядок ее представления. Соответствующий приказ от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ начнет применяться с 1 марта 2024 года. Прежний формат и порядок представления доверенности, утвержденные приказом ФНС  от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@, с этого момента утрачивают силу.

Необходимость изменений обусловлена поправками, которые вступают в силу с 1 марта 2024 года в связи с принятием Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ.

Они устанавливают, что уполномоченный представитель организации осуществляет свои полномочия на основании выдаваемой в порядке, установленном законодательством, письменной доверенности или доверенности в форме электронного документа, подписанного УКЭП налогоплательщика-организации.

Документы, подтверждающие полномочия уполномоченных представителей, должны быть представлены в налоговый орган лицом лично или через представителя либо направлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных документов или электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), подписанных УКЭП доверителя.

Доверенность, оформленная в соответствии с новым форматом, подписанная УКЭП доверителя, направляется доверителем либо представителем в инспекцию, в которой доверитель состоит на учете по месту нахождения организации, по месту жительства (месту пребывания - при отсутствии места жительства на территории РФ) физического лица, месту нахождения обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям, установленным Налоговым кодексом.

В случае если доверенность оформляется в отношении одного налогового органа, то она направляется в этот налоговый орган.

При оформлении доверенности в отношении нескольких либо всех ИФНС, ее нужно направить в ту в инспекцию, в которой доверитель состоит на учете по месту нахождения - для российских организаций и обособленных подразделений иностранных организаций, по месту жительства (месту пребывания - при отсутствии места жительства на территории РФ) - для физических лиц.

Доверенность нужно направить в ИФНС до начала осуществления ЭДО с представителем. При этом доверенность должна быть принята налоговиками. Подтверждением приема доверенности является полученная отправителем квитанция о приеме доверенности налоговым органом.

Доверенность, оформленная в порядке передоверия, принимается налоговым органом в случае, если налоговым органом принята доверенность, на основании которой оформлено это передоверие.

Направление представителем налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов, предусмотренных Налоговым кодексом и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме по ТКС в соответствии с предоставленными полномочиями, указанными в доверенности, допускается без приложения информационного сообщения о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

В этом случае в передаваемый электронный документ включается информация о доверенности (GUID Доверенности).