ФНС автоматически обновит реестр МСП 10 июля 2026 года

ФНС напомнила, что 10 июля 2026 года в автоматизированном режиме проведет ежегодное обновление Единого реестра субъектов МСП.

Обновление осуществляется на основании сведений за 2025 год:

• среднесписочной численности работников;
• дохода, полученного от предпринимательской деятельности;
• сведений, содержащихся в документах, связанных с применением специальных налоговых режимов;
• данных, представленных в ФНС в соответствии с частями 5 – 6.4 и 7.1 статьи 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее — Закон № 209-ФЗ), по состоянию на 1 июля 2026 года.

Статус субъекта малого предпринимательства присваивается автоматически и не требует подачи заявления или прохождения какой-либо специальной процедуры. Налоговые органы самостоятельно определяют, соответствует ли организация или ИП критериям малого бизнеса на основе сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также данных о среднесписочной численности сотрудников, доходах и применении специальных налоговых режимов.

Внесение сведений в реестр МСП происходит ежемесячно:

• в период 10 июля - 10 декабря - на основе данных за предыдущий календарный год;
• в период 10 января - 10 июня - на основе данных за календарный год, предшествующий предыдущему календарному году.

О вновь созданных организациях и ИП сведения вносятся 10 - го числа месяца, следующего за месяцем внесения данных о создании в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Об измененных данных организаций и ИП, уже присутствующих в реестре, информация вносится 10 - го числа месяца, следующего за месяцем внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Федеральным законом от 23.05.2025 № 117-ФЗ были внесены изменения в Закон  № 209-ФЗ в части уточнения процедур включения субъектов МСП в реестр. Изменения вступили в силу с 03.06.2025 года.

В частности, скорректированы понятия «вновь созданные юридические лица» и «вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели». Вновь созданными теперь считаются юридические лица, созданные в период с 1 декабря предшествующего года по 31 мая следующего года (ранее - с 1 июля текущего года по 30 июня следующего года). Аналогичные сроки предусмотрены для признания ИП вновь зарегистрированными. Не являются вновь созданными юридические лица, которые созданы путем реорганизации в форме преобразования.

Исключаются субъекты из реестра один раз в год - 10 июля.

Организация или ИП могут быть исключены из реестра МСП в двух случаях:

• если показатели не соответствуют предельным лимитам;
• если не была представлена налоговая отчетность, на основании которой формируются данные для включения в реестр.

Исключению подлежат и ликвидированные организации, и закончившие свою деятельность ИП. Эта процедура производится 10-го числа месяца, следующего за месяцем исключения субъекта из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Компании или ИП могут полностью соответствовать критериям МСП и быть исключенными из реестра МСП. Такое может произойти, если своевременно не была подана налоговая отчетность, позволяющая определить величину дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, или сведения о среднесписочной численности (расчет по страховым взносам, декларация по налогу на прибыль или УСН).

Во избежание автоматического исключения из Реестра (за исключением вновь созданных организаций и ИП) ФНС рекомендует представить в зависимости от применяемой системы налогообложения налоговую декларацию по итогам 2025 года:

• по налогу на прибыль;
• единую (упрощенную) налоговую декларацию;
• по УСН;
• по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН);
• по форме 3-НДФЛ.

Также необходимо представить РСВ за 2025 год с отражением среднесписочной численности на титульном листе.

Затем необходимо направить обращение для восстановления в реестре через Единый реестр субъектов МСП. Для этого в разделе «О реестре» необходимо выбрать вкладку «Вас нет в реестре или данные некорректны?», ввести в поля соответствующие данные и направить заявку на проверку информации. Обновленные сведения должны появиться в реестре 10 - го числа следующего месяца после представления новой информации.