Выберете электронный адрес для уведомлений ФНС

В ряде случаев чтобы обмениваться электронными документами с инспекцией по ТКС фирма должна уведомить ее о том, куда отправлять эти документы. То есть сообщить координаты получателя - должностного лица компании либо ее уполномоченного представителя, у которого есть полномочия на получение документов от налоговой инспекции.

Нередко компании для сдачи отчетности в ИФНС заключают договоры с несколькими операторами ЭДО. В таком случае для каждого из операторов у компании должен быть отдельный электронный почтовый ящик.

В настоящее время ФНС продолжает совершенствовать электронный документооборот с налогоплательщиками. Своим письмом от 31.03.2022 № ЕА-4-26/3910@ она рекомендовала новый формат уведомления, которым получатель налоговых документов в электронной форме сообщает о своем электронном адресе.

Уведомление нужно представить в налоговую в случае, если получатель:

• сообщает в ИФНС сведения о своей учетной записи, на которую инспекция будет высылать электронные налоговые документы по ТКС, если у налогоплательщика есть несколько адресов;
• решил сменить оператора ЭДО.

Для определения получателя электронных документов проведут следующие проверки:

• наличия уведомления получателя;
• полномочий получателей, указанных в уведомлении;
• валидности квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи.

Если уведомление будет найдено, документы сформируют в адрес получателей, указанных в данном уведомлении.

В случае, если уведомление не будет найдено или в уведомлении отсутствуют получатели, налоговики будут формировать и направлять документы в адрес отправителя последнего документа, представленного в ИФНС лицом, наделенного соответствующими полномочиями, на который была сформирована квитанция о приеме.

Уведомление нужно представить в инспекцию в электронной форме, подписанной УКЭП.

В связи с появлением нового формата уведомления и порядка его представления, ранее действовавший Порядок направления уведомления о получателе, направленный письмом ФНС от 09.12.2016 № ЕД-4-15/23665@, признан утратившим силу.