Электронная подпись для первички

Первичные учётные документы составляются на бумаге или в электронном виде. При этом электронные первичные документы должны быть подписаны с помощью ЭП. Такие требования установлены Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Кроме того, законом № 402-ФЗ предусмотрено, что виды электронных подписей, которые используются для подписания бухгалтерской документации, определяются федеральными стандартами бухучёта.

Если соответствующий федеральный стандарт бухгалтерского учёта ещё не принят, то, по мнению Минфина, предприятие при оформлении электронной первички может использовать любой вид ЭП.

С 1 января 2022 года начнёт действовать новый федеральный стандарт бухучёта «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте» (ФСБУ 27/2021), в соответствии с которым виды ЭП для утверждения бухгалтерской документации устанавливаются самим предприятием. Правило не распространяется лишь на те случаи, когда применения конкретного вида ЭП требует законодательство.

Письмо Минфина России от 24.05.2021 N 03-03-06/1/39611

Для целей главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) требования к документальному оформлению расходов установлены в пункте 1 статьи 252 Кодекса. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

При этом подпунктом 4 пункта 3 статьи 21 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, в частности, что виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.

В этой связи до принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета организация может использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" вид электронной подписи.