Изменят порядок выставления и получения электронных счетов-фактур

Минфин подготовил новый порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Составление счетов-фактур в электронной форме осуществляется ‎по взаимному согласию сторон сделки, за исключением случаев, когда выставление счета-фактуры в электронной форме является обязательным в соответствии ‎с требованиями статьи 169 Налогового кодекса.

Также как и ранее, будет предусмотрено, что выставление и получение счетов-фактур в электронной форме осуществляется через операторов ЭДО, обеспечивающих обмен документами в электронной форме по ТКС.

Счет-фактура в электронной форме считается исходящим от продавца, если он:

• подписан электронной подписью уполномоченного лица продавца и направлен через оператора ЭДО, заключившего договор ‎с продавцом, по ТКС;
• либо направлен с использованием единой информационной системы через уполномоченный орган в случае оформления счета-фактуры в электронной форме ‎в рамках поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг по контрактам, заключенным в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.

Счет-фактура в электронной форме считается выставленным продавцом покупателю, если продавцу поступило:

• соответствующее подтверждение оператора ЭДО, заключившего договор с продавцом;
• либо соответствующее подтверждение уполномоченного органа – в случае оформления счета-фактуры ‎в электронной форме в рамках поставки товаров, выполнения работ, оказания ‎услуг по контрактам, заключенным в соответствии с Федеральным законом ‎№ 44-ФЗ.

Датой выставления продавцом покупателю счета-фактуры в электронной форме считается дата поступления счета-фактуры в электронной форме, исходящего от продавца, оператору ЭДО, заключившему договор ‎с продавцом, указанная в таком подтверждении.

Поправки планируют внедрить универсальное сообщение, которое объединит в себе следующие технологические документы:

• функции извещения о получении ‎счета-фактуры в электронной форме;
• и уведомления об уточнении счета-фактуры в электронной форме.

Установят, что для информирования о факте получения счета-фактуры или иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре в электронной форме, ‎о необходимости исправления ошибок в полученном счете-фактуре в электронной форме, или иных дополнительных сведениях, а также об иных событиях, имеющих отношение к выставлению, получению, и (или) проверке счета-фактуры, или иных дополнительных сведений, стороны:

• формируют универсальное сообщение в электронной форме;
• направляют универсальное сообщение в адрес второй стороны через оператора ЭДО, заключившего договор с указанной стороной;

В случае необходимости универсальное сообщение формируется каждой ‎из сторон с момента отправки счета-фактура или иных дополнительных сведений ‎к полученному счету-фактуре в электронной форме. Количество формируемых ‎и направляемых универсальных сообщений не ограничено.

По мнению чиновников, внедрение этого решения предоставит возможность дополнительной автоматизации процесса обработки информации, указываемой налогоплательщиками в настоящее время в технологических документах за счет использования соответствующего классификатора, предусмотренного в формате универсального сообщения.