По какой форме работодателю выдавать справки 2 НДФЛ за 2023 год

Работодатель обязан по заявлению сотрудника выдать ему справку о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ (бывшая справка с названием 2-НДФЛ).

Начиная с отчетности за 2021 год сведения о доходах и суммах налога физического лица по форме 2-НДФЛ представляются в составе годового расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, и отражаются в приложении к Расчету «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

В письме от 06.05.2024 г. № ЗГ-2-11/7005@ ФНС разъяснила, по какой форме работодателю нужно выдавать эту справку за 2023 год в случае, если сотрудник обращается за ней после 9 апреля 2024 года:

• по форме, утвержденной приказом ФНС от 19.09.2023 г. № ЕД-7-11/649@;
• либо по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@.

Справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога за предыдущие годы, выдаются по форме, действовавшей в соответствующий налоговый период.

В связи с этим за 2023 год справку о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах НДФЛ нужно выдавать по форме согласно приложению № 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

По форме, утвержденной приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@, справку надо будет выдавать за 2024 год.