Новые правила работы ККТ с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила оформления кассовых чеков, утвержденные приказом ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236. Чтобы обновить кассовое программное обеспечение до той версии, которая поддерживает новый состав реквизитов и требования к оформлению чеков, нужно обращаться к поставщику кассы или в центр техобслуживания.

В первую очередь нововведения затронут пользователей ККТ, которые работают с товарами, подлежащими обязательной маркировке средствами идентификации.

В фискальных документах продавцов маркированных товаров наряду с кассовым чеком формируются специальные фискальные документы — запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара.

Кроме того, в чеке появятся такие реквизиты, как: 

• «Часовая зона» (тег 1011), в которой работает касса;
• «Номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции)» (тег 2040);
• новые статусы в значениях «присвоенного статуса товара» (тег 2110) — для штучного товара  статус 5, для мерного - статус 6. 

Если маркированный товар оплачен через интернет, то в уведомлении о выбытии маркированного товара и в кассовом чеке обязательно нужно будет указывать новый тег 1125 – «Признак расчета в Интернет».

Появляются новые обязательные реквизиты (теги) фискальных документов для тех, кто принимает онлайн-платежи: 

• признак расчета в «Интернет» (тег 1125);
• адрес сайта в реквизите «Место расчетов» (тег 1187);
• телефон или электронный адрес покупателя (тег 1008) (не обязателен для чеков коррекции).

Для повышения прозрачности безналичных платежей вводятся теги:

• сведения обо всех оплатах по чеку безналичным способом (тег 1234) - содержит сводные сведения обо всех оплатах безналичными, указанных в теге 1235;
• сведения об оплате безналичными (тег 1235, состоит из значений тегов 1082, 1236,1237 и 1238);
• сумма оплаты безналичными (тег 1082);
• признак способа оплаты безналичными средствами (тег 1236);
• идентификаторы безналичной оплаты (тег 1237);
• дополнительные сведения о безналичной оплате (тег 1238).

В приказе ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236 также описано заполнение чеков коррекции в случае получения предписания от ФНС. Теперь реквизит «номер предписания налогового органа» (тег 1179) включается в состав реквизита «основание для коррекции» (тег 1174).

Важным изменением являются требования к читаемости печатного чека и доступности для восприятия кассовых чеков и в случаях демонстрации QR-кода на дисплее автоматического устройства расчета (например, вендинговых терминалов и терминалов оплаты в транспорте). Теперь они должны соответствовать следующим стандартам:

• высота символов – не менее 2 мм;
• интервал между строками – не менее 0,5 мм;
• контрастность текста – не менее 40%;
• также установлен минимальный размер QR-кода – 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.

При этом у QR-кода на дисплее должны быть параметры: размер – не менее 20×20 мм, контрастность – 250:1, длительность отображения 40 секунд или до следующего расчета.

Кроме того, с 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в действующее законодательство, благодаря которым подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассовых аппаратов в налоговую инспекцию можно новыми способами.

Теперь зарегистрировать кассу будет возможно через:

• личный кабинет на Госуслугах;
• изготовителя контрольно-кассовой техники;
• оператора фискальных данных.

Как и ранее, зарегистрировать кассу можно и через сервис «Личный кабинет налогоплательщика» или обратившись лично в любую налоговую инспекцию.