Как зарегистрировать ККТ через личный кабинет ОФД

Один из способов регистрации ККТ — регистрация ККТ через оператора фискальных данных. С 1 марта 2025 года данные отчета о регистрации поступают в налоговый орган через оператора фискальных данных. Если нет ошибок, будет сформирована карточка о регистрации контрольно-кассовой техники. После формирования карточки о регистрации ККТ процесс регистрации считается завершенным.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это аккредитованная ФНС компания, которая хранит, расшифровывает и передаёт в налоговые органы информацию о продажах клиентов. Данные передаются по каждому чеку, пробитому на онлайн-кассе. Обязательным условием для регистрации ККТ через оператора фискальных данных в первую очередь является действующий личный кабинет юридического лица или ИП. Без него подать заявление и пройти остальные этапы регистрации ККТ невозможно.

Кроме того, потребуется также:

• электронная подпись — без квалифицированной УКЭП нельзя пользоваться личным кабинетом, а также подписывать заявления для последующей регистрации ККТ;
• кассовый аппарат с фискальным накопителем должен полностью соответствовать положениям Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»;
• договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных обязательно должен быть внесен в реестр налогового органа.

После того, как все требования выполнены и соблюдены, у пользователя есть возможность зарегистрировать ККТ через личный кабинет оператора фискальных данных. 

Требования для проведения регистрации ККТ через личный кабинет ОФД такие же, как для процесса регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика.

ФНС отметила, что для регистрации ККТ через личный кабинет ОФД необходимо:

• в разделе ККТ в личном кабинете ОФД инициировать процесс регистрации ККТ;
• заполнить все появившиеся поля заявления и следовать инструкциям в окне регистрации ККТ;
• подписать заявление с помощью УКЭП;
• отправить подписанное заявление в налоговый орган и ожидать уведомление о присвоении регистрационного номера ККТ (отслеживать статус уведомления можно в списке всех ККТ пользователя в личном кабинете ОФД);
• сформировать на ККТ «Отчет о регистрации» и отправить сведения в налоговый орган через личный кабинет ОФД (датой подачи отчета о регистрации ККТ считается дата его передачи оператору).

Если в отчете нет ошибок, формируется карточка регистрации ККТ, если ошибки будут выявлены, последует отказ в регистрации (в последнем случае необходимо подать заявление о регистрации ККТ в обычном порядке).

После получения ответа на отправку сведений из отчета о регистрации карточки о регистрации ККТ – кассовая техника готова к использованию и может формировать фискальные документы.

При перерегистрации ККТ через личный кабинет ОФД пользователь может не подавать в налоговый орган заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ, направив в электронной форме через оператора, который идентифицировал пользователя, отчет об изменении параметров регистрации. Датой направления данного отчета считается дата его передачи оператору. Если ошибок нет, будет сформирована обновленная карточка регистрации ККТ.

Подача заявления о перерегистрации ККТ является обязательной, если ККТ применяется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через личный кабинет ОФД, или работает в составе автоматических устройств.