Новые уведомления об обработке персданных

Роскомандзор утвердил формы, необходимые компаниям, которые осуществляют обработку персональных данных. Соответствующий приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 действует с 26 декабря 2022 года.

Так, Роскомнадзором утверждены формы уведомлений:

• о намерении осуществлять обработку персональных данных;
• об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных;
• о прекращении обработки персональных данных.

Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

При этом с 1 сентября 2022 года уведомлять РКН нужно, даже если обрабатываются сведения в целях трудового законодательства. Исключение действует, если обработка ПД проходит без использования средств автоматизации. Например, сведения о проходе сотрудника на территорию работодателя заносят в бумажную книгу или тетрадь.

В случае изменения сведений, а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом РКН в течение 10-ти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.

Теперь такие уведомления нужно представлять по формам, утвержденным приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180.

При этом отметим, что с 2023 года сроки уведомления РКН об изменении сведений, а также прекращения обработки персональных данных изменятся.

Так, РКН понадобится уведомлять:

• не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения;
• в течение 10-ти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных – в случае прекращения обработки персональных данных.

РКН при этом в течение 30-ти дней с даты поступления уведомления об обработке персональных данных внести сведения в реестр операторов. А при поступлении уведомления о прекращении обработки персональных данных – в течение 30-ти дней исключить соответствующие данные из реестра.