Как зарегистрироваться в реестре экспедиторов

Согласно изменениям в законодательстве, организации и ИП, которые вели транспортно-экспедиционную деятельность по состоянию на 1 марта 2026 года, обязаны в течение 60 календарных дней подать в Ространснадзор уведомление о включении в реестр экспедиторов. Следовательно, крайний срок подачи уведомления для уже работающих экспедиторов — до 30 апреля 2026 года включительно. Для новых компаний и индивидуальных предпринимателей, которые только планируют вести экспедиторскую деятельность, регистрация в реестре обязательна до начала ее осуществления.

Реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности начал работу с 1 марта 2026 года на базе цифровой транспортно-логистической платформы «ГосЛог». Положение о платформе утверждено постановлением Правительства от 14.02.2026 г. № 139.

Участие в реестре является обязательным. Правила формирования и ведения реестра, а также форма и формат уведомления установлены постановлением Правительства от 20.02.2026 г. № 173.

В реестр обязаны включиться все юрлица и ИП, которые осуществляют или планируют осуществлять транспортно-экспедиционную деятельность. Исключение не предусмотрено ни для микробизнеса, ни для крупных компаний.

При этом важно учитывать особенность — эта обязанность распространяется не на всех перевозчиков, а именно на лиц, осуществляющих экспедиторскую деятельность. Если организация выполняет перевозку груза по договору перевозки (например, забирает груз у отправителя и доставляет получателю), но не оказывает услуги в рамках договора транспортной экспедиции, она не относится к числу лиц, для которых предусмотрено включение в реестр.

Ключевой критерий — характер обязательств и содержание договора. Если не заключается договор транспортной экспедиции, и организация не выполняет функции, характерные для экспедиторской деятельности, обязанность по включению в реестр не возникает.

Для включения в реестр компании и ИП, осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность, должны соответствовать следующим требованиям:

• отсутствие у руководителя юрлица или у ИП непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономической деятельности;
• отсутствие в течение 1-го года 2-х и более фактов привлечения таких юридического лица, индивидуального предпринимателя к административной ответственности за нарушение обязательных ограничений, установленных для перевозки предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, за осуществление деятельности без внесения в реестр, а также за нарушение других требований, установленных для экспедиторов (ст. 2.1, 2.2 и 4 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», далее — Закон № 87-ФЗ).

В уведомлении, подаваемом юрлицом или ИП, указываются следующие сведения:

• в отношении юридического лица - полное и сокращенное (при наличии) наименования на русском языке, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, адрес и место нахождения, идентификационный номер налогоплательщика, абонентский телефонный номер и адрес электронной почты;
• в отношении индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика, абонентский телефонный номер и адрес электронной почты;
• виды услуг, оказываемых при осуществлении транспортно-экспедиционной деятельности, определяемых в установленном Правительством порядке в соответствии с ОКВЭД, а также информация о наличии у экспедитора возможности организации перевозок предметов и веществ, грузов, требующих особых условий перевозки.

В уведомлении есть как обязательные, так и необязательные поля:

• к обязательным относятся сведения о видах услуг (коды ОКВЭД из соответствующих группировок), признак возможности перевозки предметов и веществ, изъятых из оборота или ограниченно оборотоспособных, а также признак возможности осуществления перевозок с особыми условиями. Они отражаются заявителем в формате «имеется» / «не имеется»;
• к необязательным полям относятся территории осуществления деятельности (субъекты РФ и иностранные государства), максимальная страховая сумма по договору страхования ответственности, адрес сайта.

Если необязательные сведения указываются в уведомлении, они становятся общедоступными и отображаются в открытой части реестра.

Заявитель вправе приложить к уведомлению документы, подтверждающие его соответствие требованиям, установленным статьей 2.3 Закона № 87-ФЗ, а именно, документы, подтверждающие сведения о руководителе.

Прежде всего, это актуальная справка об отсутствии судимости руководителя, полученная от МВД. Ее можно предоставить в электронном формате через Госуслуги (с подтверждением) либо, в случае направления уведомления заказным письмом, в виде бумажного документа, выданного МВД на бумаге, либо заверенного через МФЦ.

Также можно приложить документ, подтверждающий отсутствие административных правонарушений. Проверка осуществляется по данным Федерального казначейства.

Подать уведомление в реестр можно тремя способами. Приоритетным вариантом является подача через личный кабинет на портале Госуслуги - через личный кабинет экспедитора.

Уведомление подписывается вне зависимости от способа подачи усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной  неквалифицированной электронной подписью (Госключ). Данный механизм реализован на Госуслугах.

Также уведомление можно направить на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении в Ространснадзор. В этом случае в уведомлении указывается опись, которая по желанию заявителя заполняется в свободной форме.

Третий вариант - подача по электронной почте. В этом случае уведомление должно быть подписано соответствующей электронной подписью.

Ространснадзор вправе не включать экспедитора в реестр в следующих случаях:

• экспедитора ранее уже внесли в реестр;
• переданные сведения не соответствуют действительности или указана не вся необходимая информация;
• экспедитора нет в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или он ликвидирован;
• у руководителя компании или ИП есть непогашенная или неснятая судимость за преступления в сфере экономической деятельности;
• руководитель за год нарушил правила перевозки опасных грузов два раза и больше;
• экспедитора ранее удалили из реестра за нарушения, а 180 дней с момента исключения еще не прошло.

После включения в реестр экспедитор обязан в течение 45 календарных дней подать заявление в ФСБ. Далее ФСБ определяет уполномоченное подразделение, с которым будет выстраиваться дальнейшее взаимодействие.

Следующий этап - подготовка плана мероприятий по установке программно-технических средств. Такой план разрабатывается экспедитором совместно с уполномоченным подразделением ФСБ в течение 3 месяцев со дня регистрации заявления в ФСБ.

План оформляется в трех экземплярах: один остается у экспедитора, второй в уполномоченном подразделении ФСБ, третий направляется в Ространснадзор.

Осуществление транспортно-экспедиционной деятельности без включения сведений в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, если такие действия (бездействие) не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа:

• на граждан в размере от 3 до 5 тыс. руб.;
• на юрлиц - от 100 до 300 тыс. руб.

Это следует из части 3 статьи 11.14.3 КоАП.

Власти планируют, что реестр станет одним из цифровых логистических сервисов НЦТЛП «ГосЛог». Через год, с 1 марта 2027 года, планируется запуск реестра перевозчиков грузов автомобильным транспортом по территории России.