Учет расходов при задержке подтверждающих документов

Для целей налогообложения прибыли дата признания расходов определяется положениями статьи 272 Налогового кодекса.

Так, расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272 Налогового кодекса).

Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

Указанные положения статьи 272 Налогового кодекса не предусматривают, что дата признания расходов связывается с датой получения документов, подтверждающих соответствующие расходы.

Таким образом, расходы организации признаются в том периоде, в котором они возникли, вне зависимости от даты поступления налогоплательщику документов, подтверждающих эти расходы.

На это указал Минфин в письмах от 04.09.2025 № 03-03-06/1/86482, от 23.07.2025 г. № 03-03-06/1/71628.