Как не имеющей присутствия в РФ инофирме сообщить о своих участниках

С начала 2022 года все инофирмы и иностранные структуры без образования юрлица должны подавать в российские налоговые инспекции сведения о своих участниках (учредителях, бенефициарах и управляющих). Исключение - иностранные компании, оказывающие в РФ услуги в электронной форме.

Сведения требуется представлять в срок до 28 марта 2022 года по месту постановки перечисленных лиц на налоговый учет. Направлять сведения нужно в форме сообщения, которая утверждена приказом ФНС от 01.12.2021 № ЕД-7-13/1046@.

Однако, вследствие нарушения работы почтового ведомства и затруднениями при нотариальном заверении и получении апостиля за рубежом для документов, предоставляемых в РФ, в настоящий момент у иностранных компаний и иностранных структур без образования юрлица, не имеющих присутствия в РФ, могут возникать сложности при предоставлении указанных сведений.

В этой связи инофирмы и иностранные структуры без постоянного присутствия в РФ, согласно разъяснениям налоговой службы, могут передать полномочия по заполнению сообщения лицам, которые находятся на территории РФ.

В таком случае уполномоченный представитель инофирмы должен на любом языке оформить простую письменную доверенность, подписать ее и направить в адрес представителя в РФ.

Достаточно направить доверенность в электронном виде в виде сканированного документа.

В России ее потребуется перевести на русский язык, заверив перевод нотариально. Доверенность нужно приложить к сообщению, направляемому в российские налоговые инспекции.

В дальнейшем инофирме (иностранной структуре) следует удостоверенную должным образом вышеуказанную доверенность представить в ИФНС не позднее, чем 31 декабря 2022 года. В таком случае сообщение посчитают сданным в срок и не будут привлекать иностранную компанию  (иностранную структуру) к ответственности на основании пункта 2.1 статьи 129.1 Налогового кодекса за несвоевременное представление сообщения. Такое разъяснение дала ФНС в письме от 22.03.2022 № ШЮ-4-13/3449@кс.