Главбух не должен подписывать справку о среднем заработке за два года

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, нужна для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы.

Форма справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Как правило, чаще всего ее так и называют – «справка по форме 182н».

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, входит в обязательный комплект документов, которые выдают сотруднику при увольнении.

Выдать справку должны в день прекращения работы сотрудника в организации. Если это сделать невозможно, работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства, известному компании, уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае, если сотрудник согласен на отправление справки по почте, он должен прислать на фирму письменное подтверждение этому.

Если сотрудник уволился, а после этого ему понадобилась справка, для ее получения понадобится прислать работодателю письменное заявление. В таком случае после прекращения работы сотрудника на фирме выдать справку должны не позднее 3-х рабочих дней со дня получения (регистрации) организацией заявления бывшего работника.

По ранее действовавшим правилам справку должны были подписывать руководитель организации или ее обособленного подразделения и главный бухгалтер. Но приказом Минтруда от 10.01.2022 № 1н этот порядок скорректировали.

Теперь справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, подписывать главбух не должен. Требование об этом исключили. Следовательно, на этом документе достаточно одной подписи – руководителя организации или ее обособленного подразделения.