Новые требования к ознакомлению акционеров с документами

ЦБ обновил дополнительные требования к процедурам предоставления акционерными обществами документов или их копий по требованию акционеров. Соответствующее Указание Банка России от 02.10.2025 № 7199-У «О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов, указанных в пункте 11 статьи 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» действует со 2 января 2026 года.

Целью разработки новых требований стало совершенствование и актуализация подходов и требований к предоставлению информации и документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — Закон № 208-ФЗ.

Новый документ устранил избыточность и излишнюю детализацию процедуры получения документов или копий документов общества. В частности, значительно скорректированы нормы, определяющие:

• формы предоставления доступа к документам. В частности, предусмотрен унифицированный порядок направления обществом различных сообщений (писем, уведомлений) акционеру, запрашиваемому документы;
• способы получения копий документов. Установлен способ направления копий документов по умолчанию, а также уточнены требования по процедуре заверения копий документов;
• дату и порядок предъявления требования акционера о предоставлении документов: определены адреса, на которые может быть направлено требование и предусмотрено, что установление иного способа направления требования в любом случае не препятствует направлению акционером требования по адресу в ЕГРЮЛ, а также объединены понятия «дата предъявления» и «дата направления» требования и уточнен порядок определения даты предъявления требования;
• порядок направления и предъявления совместных требований.

Установлено, что предоставление обществом доступа к документам общества, указанным в пункте 11 статьи 91 Закона № 208-ФЗ, осуществляется посредством предоставления документов для ознакомления или предоставления копий документов.

Способ предоставления доступа к документам определяется акционером.

В требовании, которое акционер направляет компании, должны содержаться следующие сведения:

• ФИО акционера, являющегося физическим лицом, или полное фирменное наименование (в отношении НКО - наименование), ОГРН (в отношении иностранного юридического лица - иной идентификационный номер) акционера, являющегося юридическим лицом, идентификационный номер акционера (в отношении иностранной организации, не являющейся юридическим лицом);
• способ связи с акционером — почтовый адрес, адрес электронной почты;
• конкретизированный по видам и периоду создания перечень документов, подлежащих предоставлению акционеру (указание реквизитов запрашиваемых документов не является обязательным);
• деловая цель, с которой запрашиваются документы;
• сведения о том, что акционер действует совместно с другими акционерами, с указанием всех акционеров, действующих совместно, если требование направлено акционером совместно с другими акционерами;
• дата подписания Требования и подпись акционера.

Если в требовании о предоставлении доступа к документам не указан конкретный способ предоставления доступа к документам, общество обязано предоставить документы для ознакомления.

В случае, когда в качестве способа предоставления доступа к документам акционер выбрал предоставление копий документов, в требовании дополнительно отражается:

• способ (способы) получения копий документов;
• информация о количестве экземпляров копий запрашиваемых документов, подлежащих предоставлению обществом на бумажном носителе, если акционер запрашивает более одной копии документа.

К Требованию должна прилагаться выписка по счету депо акционера, открытому в депозитарии, выписка, подтверждающая количество акций общества, принадлежащих указанному лицу на дату, предшествующую дате списания акций с его счета.

Если Требование направлено номинальным держателем, осуществляющим учет прав акционера на акции общества, путем направления сообщения, содержащего волеизъявление акционера, в соответствии с полученным от него указанием (инструкцией), такое сообщение должно содержать дату направления требования номинальным держателем, количество принадлежащих акционеру акций общества каждой категории (типа) и дату, на которую указывается количество акций.

Требование акционера может быть направлено (вручено) обществу:

• по адресу общества в пределах места нахождения общества, указанному в ЕГРЮЛ;
• либо по адресам, указанным в уставе, внутреннем документе общества или на сайте общества в сети интернет для направления.

Установление в уставе общества способа направления требования не препятствует направлению акционером требования по адресу общества, указанному в ЕГРЮЛ.

Копии документов должны быть предоставлены обществом в течение 7 рабочих дней со дня предъявления акционером требования, если иная дата не согласована с акционером в письменном виде, в том числе в электронном.

В случае если в Требовании запрошены копии более 20 документов или объем запрошенных копий документов составляет более 500 страниц, срок предоставления доступа к документам может быть продлен в целях обеспечения исполнения требования, но не более чем на 20 рабочих дней.

В указанном случае общество не позднее 7 рабочих дней со дня предъявления требования обязано уведомить в письменном виде акционера о продлении срока предоставления доступа к документам и причинах его продления.

Если в требовании акционера не указан способ предоставления доступа к документам или указано предоставление документов для ознакомления, документы должны быть предоставлены обществом акционеру для ознакомления в течение 7 рабочих дней со дня предъявления требования (дня заключения договора, если предоставляемая информация содержит конфиденциальную информацию), если иная дата не согласована с акционером в письменном виде, в том числе в электронном.

Ознакомление с документами осуществляется в назначенный (согласованный) день с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут по местному времени, если иное время не согласовано с акционером в письменном виде, в том числе в электронном.

Со дня вступления в силу нового Указания ЦБ утрачивает силу прежнее Указание Банка России от 28.06.2019 г. № 5182-У «О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона «Об акционерных обществах».