Как без ошибок уведомить ФНС о смене адреса компании

Изменение адреса организации это регистрационное действие, связанное с внесением изменений в ЕГРЮЛ. Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, в регистрирующий орган в течение 3-х рабочих дней после дня принятия данного решения представляются соответствующие документы.

Порядок представления документов в регистрирующий орган зависит от того, с каким именно случаем смены адреса сталкивается организация.

В таком случае возможны варианты изменения адреса:

• в пределах места нахождения организации, которое указано в уставе;
• за пределы места нахождения организации.

В случае изменения адреса в одном населенном пункте организацией в регистрирующий орган предоставляется:

• заявление формы № Р13014 в составе титульного листа, где в пункте 2 проставляется значение «2», лист Б (с заполнением только раздела 2), лист П со сведениями о заявителе;
• решение об изменении адреса;
• документы, подтверждающие право пользования помещения по новому адресу.

Если организация продолжит находиться в пределах одного муниципального образования или населенного пункта, заявление по форме Р13014 она обязана представить в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней.

При изменении адреса на иной населенный пункт в случае, когда адрес организации совпадает с адресом места жительства руководителя или участника общества с долей в уставном капитале не менее 50%, в регистрирующий орган, по новому адресу подается:

• заявление по форме № Р13014, куда входит титульный лист, лист Б (с заполнением разделов 1 и 2), лист П со сведениями о заявителе;
• решение о внесении изменений;
• устав в новой редакции или в форме изменений;
• документ об оплате государственной пошлины - 800 рублей. При направлении документов через отделения МФЦ, нотариуса или в электронном виде – госпошлина не уплачивается.

Если новый адрес организации – это арендованное помещение, находящееся в ином населенном пункте, документы в регистрирующий орган подаются в 2 этапа:

• первый этап – в течение 3-х рабочих дней с даты принятия решения участниками в регистрирующий орган по прежнему адресу подается заявление формы № Р13014 (в п. 6 титульного листа проставляется значение 1, в листе Б заполняется только раздел 1 в котором указывается новое место нахождения компании, в листе П указываются сведения о заявителе), решение участников об изменении места нахождения;
• второй этап – по истечении 20 календарных дней в регистрирующий орган по новому адресу подается заявление формы № Р13014 (на титульном листе в п. 2 «причина представления заявления» указывается значение 1 и выбирается форма вносимых изменений в учредительный документ (учредительный документ в новой редакции или в виде изменений), пункт 6 титульного листа не заполняется, в листе Б заполняются разделы 1 и 2, в листе П указываются сведения о заявителе), решение о внесении изменений в учредительные документы, Устав в новой редакции или в форме изменений, документ об уплате госпошлины (при необходимости), документ, подтверждающий право пользования помещением.

Если новый адрес является адресом места жительства участника юрлица, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников, или руководителя исполнительного органа, уведомительный этап по представлению документов о принятии решения об изменении места нахождения в налоговую по прежнему месту нахождения юрлица отсутствует, а при представлении документов для госрегистрации изменений приложение документов, подтверждающих наличие права пользования помещением, расположенным по новому адресу организации, не требуется (абз. 6 п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Адрес организации в документах указывается строго в соответствии с данными Государственного адресного реестра (ГАР).